उत्तर स्पेयर पार्ट की प्रारंभिक जाँच से संबंधित हैं। अंतिम शर्तें पहचान संकेतों, स्थिति, देश, दस्तावेज़ों और ज़िम्मेदार पक्षों की लिखित पुष्टि पर निर्भर हैं।
VIN/OEM या औद्योगिक आइटम कोड, स्थिति, पैकिंग, मार्ग, दस्तावेज़ों और विक्रेता की शर्तों के प्रारंभिक मिलान के बाद एकल ऑर्डर पर विचार करते हैं। अनुमान संबंधित आइटम के लिए बनाते हैं।
VIN, OEM या औद्योगिक आइटम कोड का मॉडल, कैटलॉग और विक्रेता की जानकारी से मिलान करते हैं। जानकारी अलग हो तो ऑर्डर रोककर भुगतान से पहले आइटम स्पष्ट करते हैं। आप सहमत जानकारी के आधार पर चुना पुर्जा पुष्ट करते हैं; उसकी तकनीकी उपयुक्तता के आकलन के लिए विशेषज्ञ की आवश्यकता हो सकती है।
घोषित स्थिति, निर्माता, दशा, सीरियल नंबर, उत्पत्ति, दस्तावेज़ और उपलब्ध जाँच दर्ज करते हैं। प्रारंभिक मिलान समान उपयोग-आयु या उपयुक्तता की गारंटी नहीं है।
वस्तु, कमीशन, संभावित जाँच, पैकिंग, परिवहन, सीमा शुल्क, कर, ब्रोकर, भंडारण, बीमा, स्थापना और निदान अलग दिखाते हैं।
ऑर्डर से पहले सीरियल नंबर या VIN, उत्पत्ति, घोषित स्थिति, पूर्णता, दस्तावेज़, खतरनाक तरल, पैकिंग और गंतव्य देश की आवश्यकताएँ जाँचते हैं।
पहले उपलब्धता, पहचान संकेत, बैटरी या तरल, निर्यात पाबंदियाँ, वाहक की लिखित पुष्टि और मार्ग जाँचते हैं। तत्काल विकल्प इन्हीं जाँचों के बाद पुष्ट करते हैं।
श्रेणी, सुरक्षा, स्थिति, उपयोग और बाज़ार पर निर्भर है। लागू दस्तावेज़ अधिकृत विशेषज्ञ संबंधित आइटम के लिए तय करता है, सामान्य उत्पाद समूह के लिए नहीं।
वाहक को सौंपने से पहले जंग और झटकों से सुरक्षा, रिसाव-रोधी व्यवस्था, पैलेट, बाँधने, लेबलिंग और स्थिति की फ़ोटो की आवश्यकताएँ तय करते हैं।
पहचान संकेतों में विरोध, विवादित उत्पत्ति या ब्रांड, सुरक्षा या निर्यात की पाबंदी, अनुपयुक्त बैटरी/तरल, दस्तावेज़ों के अभाव या वाहक के इनकार पर ऑर्डर रोकते हैं।