| उत्पाद और खेप की मात्रा | लिंक या उत्पाद कोड, विनिर्देश, माप की इकाई, मात्रा और परीक्षण खेप की योजना। | विवरण, विकल्प, पैकिंग और न्यूनतम ऑर्डर मात्रा को आपकी ज़रूरत तथा खेप की मात्रा से मिलाते हैं। | यदि विकल्प, माप की इकाई या न्यूनतम खेप स्पष्ट नहीं है, तो पहले आपूर्तिकर्ता से पूछेंगे। | उत्पाद का पेज और ज़रूरी मात्रा भेजें। आपूर्तिकर्ता के लिखित जवाब के आधार पर न्यूनतम ऑर्डर पर सहमति लेंगे। |
|---|
| आपूर्तिकर्ता और नमूना | आपूर्तिकर्ता की प्रोफ़ाइल, पत्राचार, सौदे की शर्तें और आवश्यकता होने पर नमूने का अनुरोध। | आपूर्तिकर्ता की जानकारी, नमूने की उपलब्धता और विनिर्देश के साथ नमूने की अनुरूपता जाँचते हैं। | ऑर्डर से पहले यह समझना ज़रूरी है कि उत्पाद की आपूर्ति कौन करता है और नमूना किन शर्तों पर मिल सकता है। | अधूरी जानकारी प्राप्त करने में मदद करेंगे। आपूर्तिकर्ता और नमूने पर सहमति होने तक खरीदारी शुरू नहीं करेंगे। |
|---|
| गुणवत्ता की आवश्यकताएँ | दोष के मानदंड, मानक नमूना, तस्वीरों, पैकिंग और लेबलिंग की आवश्यकताएँ। | तय करते हैं कि जाँच उपलब्ध है या नहीं, उसे कौन करेगा और निर्णय लेने के लिए कैसी रिपोर्ट पर्याप्त होगी। | दोष के मानदंड और उपलब्ध प्रमाण के बिना यह तय नहीं किया जा सकता कि जाँच का परिणाम उपयुक्त है या नहीं। | मानदंड और रिपोर्ट पर सहमति लेंगे। यदि ज़रूरी जाँच उपलब्ध नहीं है, तो खेप खरीदने का निर्णय लेने से पहले स्पष्ट कर देंगे। |
|---|
| दस्तावेज़ और आपूर्ति की शर्तें | प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस (PI) या इनवॉइस, सौदे के पक्ष, खेप में शामिल सामान, Incoterms आपूर्ति शर्तें और गंतव्य देश। | दस्तावेज़ों को सहमत उत्पाद, मात्रा, मुद्रा और चुनी गई आपूर्ति शर्त से मिलाते हैं। | यदि बिल अधूरा है या सहमत ऑर्डर से अलग है, तो आपूर्तिकर्ता से उसे सुधारने के लिए कहेंगे। | भुगतान से पहले संशोधित दस्तावेज़ जाँचेंगे और आपके साथ शर्तों पर सहमति लेंगे। |
|---|
| आपूर्तिकर्ता को भुगतान | भुगतान का उद्देश्य, भुगतान विवरण, सहमत दस्तावेज़ की राशि और पुष्टि किए गए पक्ष। | जाँचते हैं कि भुगतान विशिष्ट खेप से जुड़ा है और सहमत कार्य के अंतर्गत किया जा सकता है। | राशि, भुगतान के उद्देश्य या विवरण में अंतर को भुगतान भेजने से पहले दूर करना ज़रूरी है। | भुगतान विवरण और राशि की पुष्टि होने तक भुगतान नहीं करते। संशोधित बिल या स्पष्टीकरण प्राप्त करने में मदद करेंगे। |
|---|
| शिपमेंट एक साथ करना | माल प्राप्त करने का पता, पैकेजों की लेबलिंग, पैकिंग और खेप की जानकारी तथा शिपमेंट एक साथ करने की इच्छा। | उत्पाद और दस्तावेज़ों के अनुसार स्पष्ट करते हैं कि इसी खेप को प्राप्त करके अन्य शिपमेंट के साथ जोड़ा जा सकता है या नहीं। | पहले पुष्टि करेंगे कि गोदाम आपके शिपमेंट प्राप्त कर सकता है, उनकी अलग पहचान कर सकता है और उन्हें एक साथ कर सकता है। | खेप कहाँ प्राप्त करनी है और क्या शिपमेंट एक साथ करने हैं, इस पर सहमति लेंगे। यदि ऐसा संभव नहीं है, तो अलग-अलग माल संभालने पर चर्चा करेंगे। |
|---|