| Товар и размер партии | Ссылка или артикул, спецификация, единица измерения, количество и план тестовой партии. | Сопоставляем описание, вариант, упаковку и минимальный объём заказа с задачей и объёмом партии. | Если вариант, единица измерения или минимальная партия неясны, сначала уточним их у поставщика. | Пришлите карточку и нужное количество. Согласуем минимальный заказ по письменному ответу поставщика. |
|---|
| Поставщик и образец | Профиль поставщика, переписка, условия сделки и запрос на образец, если он нужен. | Сверяем данные поставщика, доступность образца и соответствие образца спецификации. | До заказа нужно понять, кто поставляет товар и на каких условиях можно получить образец. | Поможем получить недостающие сведения. Пока поставщик и образец не согласованы, к закупке не переходим. |
|---|
| Требования к качеству | Критерии брака, эталон, требования к фото, упаковке и маркировке. | Определяем, доступна ли проверка, кто её выполняет и какой отчёт считается достаточным для решения. | Без критериев брака и доступных подтверждений нельзя оценить, подходит ли результат проверки. | Согласуем критерии и отчёт. Если нужная проверка недоступна, объясним это до решения о партии. |
|---|
| Документы и условия поставки | Предварительный счёт (PI) или инвойс, стороны сделки, состав партии, условия поставки Incoterms и страна назначения. | Сверяем документы с согласованным товаром, количеством, валютой и выбранным базисом. | Если счёт неполный или отличается от согласованного заказа, попросим поставщика его исправить. | До оплаты сверим исправленный документ и согласуем условия с вами. |
|---|
| Оплата поставщику | Назначение платежа, реквизиты, сумма по согласованному документу и подтверждённые стороны. | Проверяем, что платёж относится к конкретной партии и может быть проведён в рамках согласованного поручения. | Расхождение суммы, назначения или реквизитов нужно устранить до перевода. | До подтверждения реквизитов и суммы платёж не проводим. Поможем получить исправленный счёт или пояснение. |
|---|
| Объединение отправлений | Адрес приёмки, маркировка мест, данные по упаковке, партии и желаемому объединению отправлений. | Уточняем, можно ли принять и объединить именно эту партию с учётом товара и документов. | Сначала подтвердим, что склад может принять, различить и объединить ваши отправления. | Согласуем, куда принять партию и нужно ли объединять отправления. Если это невозможно, обсудим отдельную обработку. |
|---|