Перейти к основному содержимому

Документы
для ввоза и продажи товара

Помогаем подготовить документы для ввоза или продажи: определим, к какому товару и рынку относится документ, кто будет заявителем и чего не хватает у производителя, затем согласуем работу исполнителя.

Какие документы нужны вашему товару

Уточним состав, назначение, страну продажи и заявителя. Затем профильный специалист определит применимые требования и порядок оформления.

  • Сертификат соответствия

    Документ может потребоваться, если применимые правила предусматривают оценку соответствия через компетентный орган и испытания. Конкретную схему определяют по продукции и юрисдикции.

    Что уточняем сначала
    Состав, назначение, регламент, заявитель и необходимые испытания
  • Декларация о соответствии

    В некоторых случаях соответствие декларирует заявитель на основании предусмотренных доказательств. Проверяем, кто вправе выступать заявителем и какие материалы нужны.

    Что уточняем сначала
    Доказательства, заявитель, схема оценки и область действия
  • Национальный документ

    Для отдельных товаров может действовать национальный режим или стандарт. Не смешиваем его с требованиями ЕАЭС без указания страны, товара и основания.

    Что уточняем сначала
    Страна, стандарт, рынок реализации и компетентный орган
  • Добровольное подтверждение

    Дополнительный документ может помочь подтвердить заявленные характеристики или требования коммерческого партнёра, но не заменяет обязательные документы, если они нужны.

    Что уточняем сначала
    Заявленная характеристика, цель документа и требования партнёра
  • Пожарные требования

    Для отдельных материалов и оборудования могут действовать специальные требования пожарной безопасности. Проверяем область применения, испытания и документы по конкретной продукции.

    Что уточняем сначала
    Материал, область применения, испытания и маркировка
  • Маркировка и знак обращения

    Маркировка зависит от применимого режима, документа, товара и рынка реализации. До нанесения проверяем требования к сведениям, формату и ответственному лицу.

    Что уточняем сначала
    Режим оценки, знак обращения, сведения и ответственное лицо

Что подготовить до обращения

Окончательное решение принимает компетентный орган в пределах применимых правил.

  • Сразу укажите режим поставки

    Для партии и серийного выпуска могут отличаться заявитель, образцы, доказательства, область действия и дальнейшие обязанности. Не выбираем схему без данных о поставке.

  • Проверьте весь состав товара

    Материал, функция, питание, батарея, контакт с пищей, детское назначение или химические свойства могут изменить набор применимых требований.

  • Кто будет указан ответственным лицом

    До запуска нужно определить заявителя, производителя, импортёра и рынок реализации. Их роль и документы фиксируются в согласованном процессе.

  • Не заменяет обязательный режим

    Дополнительное подтверждение может быть полезно для коммерческой задачи, но сначала проверяем обязательные документы и требования конкретного канала продаж.

Сначала определяем задачу, затем документ

Проверим товар, рынок и назначение, кто может быть заявителем, какие испытания могут понадобиться и что уже подтверждают документы производителя. Так не выбираем тип документа до проверки его применимости.

  • Канал продаж запросил документ, но товар и требования не квалифицированы

    Собираем артикул, состав, назначение, рынок, заявителя и правила канала; фиксируем, что можно подтвердить, доработать или передать на профильную проверку

  • Для испытаний не хватает образца, методики или технических материалов

    Составляем перечень недостающих данных и согласуем с лабораторией применимый объём испытаний и порядок передачи

  • Документ заканчивается, а новая партия уже планируется

    Сверяем область действия, заявителя, изменения товара и требования рынка; новый процесс запускаем только после проверки товара

  • Выбранный режим не соответствует товару или стране реализации

    Возвращаемся к составу, назначению, происхождению, коду и юрисдикции; предварительно объясняем варианты и ограничения

Стоимость документов и испытаний

Цена зависит от товара, документа, числа позиций, схемы, испытаний, образцов, переводов и доставки. После проверки покажем состав работ и отдельные расходы. Для внешнего исполнителя укажем его цену и плату OZTA за организацию: 10% от цены работ, но не менее $20 за одно согласованное поручение, если она не входит в пакет. На государственные платежи этот процент не начисляем.

Условный пример работ

Цена работ исполнителя
$300
Организация OZTA
$30
$300 × 10% = $30
Работы + организация
$330

Государственные платежи, образцы и их доставка — отдельно. Состав и цену работ согласуем для вашего товара.

  • Лабораторные испытания

    Стоимость и состав испытаний определяются показателями, образцами, методикой, категорией товара и выбранной лабораторией.

  • Работа органа оценки

    Условия зависят от документа, схемы, заявителя, области аккредитации и материалов, которые примет компетентный орган.

  • Технические материалы

    Могут потребоваться описание, паспорт, инструкция, этикетка, протоколы, сведения о производителе и другие подтверждения.

  • Перевод документов

    Иностранные материалы оцениваем по языку, объёму, требованиям получателя и необходимости заверения.

  • Доставка образцов

    Если испытания требуют образец, отдельно согласуем его количество, упаковку, маршрут, стоимость и ответственность за доставку.

  • Дополнительная срочность

    Ускорение возможно только при подтверждённой доступности лаборатории или органа и не гарантирует решение в конкретный срок.

От описания товара до подготовки документов

  1. Анализ продукции

    Изучаем состав, назначение, производителя, страну производства и ввоза, канал продажи, серию или партию и код ТН ВЭД при наличии.

  2. Недостающие материалы и испытания

    Фиксируем, нужны ли образцы, протоколы, техническое описание, перевод, маркировка или испытания; направляем задачу в подтверждённую область работ лаборатории или органа.

  3. Решение компетентного органа

    Орган оценки соответствия рассматривает материалы и принимает решение в пределах своей компетенции. OZTA координирует согласованный процесс, но не гарантирует положительный результат.

  4. Результат и дальнейшие действия

    Проверяем реквизиты результата, область действия, заявителя, маркировку и ограничения; при несоответствии фиксируем доработку, повторную проверку или отказ.

Что важно знать до заказа

О сертификатах, испытаниях, заявителе и стоимости оформления.

Что нужно прислать для первичной оценки?

Описание товара, состав и назначение, производителя и страну производства, страну ввоза и реализации, серию или партию, код ТН ВЭД при наличии, фотографии или этикетку, имеющиеся протоколы и требования канала продаж.

Для каких товаров может потребоваться подтверждение?

Это зависит от применимых правил, состава, назначения, страны и статуса получателя. Не делаем вывод по одному названию категории: сначала сверяем товар и юрисдикцию.

Сколько стоит сертификация?

Цена зависит от товара, нужного документа, числа позиций, схемы, испытаний, образцов, переводов и доставки. После проверки покажем состав и отдельные расходы. Если работу выполняет внешний специалист, укажем его цену и плату OZTA за организацию: 10% от цены работ, но не менее $20 за одно согласованное поручение, если она ещё не включена. На госпошлины и другие обязательные платежи такой процент не начисляем; если организация уже входит в оплаченный пакет, второй раз её не добавляем.

Сколько времени занимает процесс?

Срок зависит от полноты материалов, необходимости образцов и испытаний, загрузки лаборатории или органа, схемы и юрисдикции. До проверки не обещаем фиксированную дату результата.

Чем декларация отличается от сертификата?

Это разные форматы подтверждения с разными ролями заявителя, доказательствами и участием компетентного органа. Какой формат применим, определяют правила для конкретного товара и рынка.

Нужен ли добровольный документ?

Он может быть полезен для подтверждения заявленных характеристик или требований партнёра, но не заменяет обязательный документ, если такой режим установлен для товара.

Как проходят испытания?

После проверки товара согласуют образцы, показатели, методику и лабораторию в подходящей области. Результат испытаний является частью доказательств, а итоговое решение принимает компетентный орган в пределах своей роли.

Действует ли один документ во всех странах?

Территория действия зависит от документа, режима и юрисдикции. Проверяем страну ввоза и реализации отдельно и не переносим российские или союзные требования без подтверждённого основания.

Что делать при изменении товара или окончании документа?

Заново сверяем состав, производителя, заявителя, серию или партию, область действия и требования рынка. Порядок продления или нового подтверждения зависит от применимого режима.

Кто выбирает схему подтверждения?

Схема зависит от применимых правил, товара, партии или серийного выпуска, заявителя и доказательств. Предварительный вариант обсуждаем после анализа; окончательное решение принимает компетентный орган.

Можно ли провести испытания в конкретной стране?

Возможность зависит от области аккредитации, методики, товара, страны и требований применимого режима. Проверяем доступную область работ и согласуем лабораторию до передачи образцов.

Как начать процесс с OZTA?

Оставьте описание товара, страну производства и назначения, данные о партии или серии, код ТН ВЭД при наличии и имеющиеся документы. Мы зафиксируем, каких сведений не хватает и какой следующий шаг можно согласовать.

Пришлите описание продукции

Укажите состав, назначение и страну ввоза или продажи. Добавьте документы производителя, если они есть. Уточним необходимые проверки, исполнителя, стоимость и срок; выдача документа зависит от результатов процедуры.

Рассказать о задаче