Saltar al contenido principal

Documentos
para importar y vender productos

Ayudamos a preparar documentos para importar o vender: determinamos a qué producto y mercado corresponde el documento, quién será el solicitante y qué falta al fabricante; después acordamos el trabajo del ejecutor.

Qué documentos necesita su producto

Aclararemos la composición, el uso, el país de venta y el solicitante. Después un especialista determinará los requisitos y el procedimiento aplicables.

  • Certificado de conformidad

    Puede hacer falta si las normas aplicables prevén una evaluación de conformidad por un organismo competente y pruebas. El esquema concreto depende del producto y la jurisdicción.

    Qué aclaramos primero
    Composición, uso, reglamento, solicitante y pruebas necesarias
  • Declaración de conformidad

    En algunos casos el solicitante declara la conformidad basándose en las pruebas previstas. Comprobamos quién puede ser solicitante y qué materiales hacen falta.

    Qué aclaramos primero
    Pruebas, solicitante, esquema de evaluación y alcance
  • Documento nacional

    Para determinados productos puede regir un régimen o estándar nacional. No lo mezclamos con los requisitos de la UEE sin indicar país, producto y fundamento.

    Qué aclaramos primero
    País, estándar, mercado de venta y organismo competente
  • Confirmación voluntaria

    Un documento adicional puede ayudar a confirmar características declaradas o requisitos de un socio comercial, pero no sustituye los documentos obligatorios cuando son necesarios.

    Qué aclaramos primero
    Característica declarada, finalidad del documento y requisitos del socio
  • Requisitos contra incendios

    Para determinados materiales y equipos pueden aplicarse requisitos especiales de seguridad contra incendios. Comprobamos el ámbito de uso, las pruebas y los documentos del producto concreto.

    Qué aclaramos primero
    Material, ámbito de uso, pruebas y etiquetado
  • Marcado y signo de circulación

    El etiquetado depende del régimen, el documento, el producto y el mercado aplicables. Antes de aplicarlo comprobamos los datos, el formato y la persona responsable.

    Qué aclaramos primero
    Régimen de evaluación, signo, datos y responsable

Qué preparar antes de contactar

La decisión final la toma el organismo competente dentro de las normas aplicables.

  • Indique desde el principio el régimen de suministro

    Para un lote y una producción en serie pueden cambiar el solicitante, las muestras, las pruebas, el alcance y las obligaciones posteriores. No elegimos el esquema sin datos del suministro.

  • Compruebe toda la composición del producto

    El material, la función, la alimentación, la batería, el contacto con alimentos, el uso infantil o las propiedades químicas pueden cambiar los requisitos aplicables.

  • Quién será la persona responsable

    Antes de empezar hay que determinar el solicitante, el fabricante, el importador y el mercado. Sus funciones y documentos se fijan en el proceso acordado.

  • No sustituye al régimen obligatorio

    Una confirmación adicional puede servir para una tarea comercial, pero primero comprobamos los documentos obligatorios y los requisitos del canal de venta.

Primero definimos la tarea y después el documento

Comprobaremos el producto, el mercado y el uso, quién puede ser solicitante, qué pruebas pueden hacer falta y qué confirman ya los documentos del fabricante. Así no elegimos el tipo de documento antes de comprobar su aplicabilidad.

  • El canal de venta ha solicitado un documento, pero aún no se han evaluado el producto y los requisitos aplicables

    Reunimos la referencia, la composición, el uso, el mercado, el solicitante y las reglas del canal; fijamos qué se puede confirmar, corregir o enviar a una comprobación especializada

  • Para las pruebas faltan una muestra, un método o materiales técnicos

    Preparamos la lista de datos que faltan y acordamos con el laboratorio el alcance aplicable y cómo entregar los materiales

  • El documento caduca y ya se planea un nuevo lote

    Comparamos el alcance, el solicitante, los cambios del producto y los requisitos del mercado; iniciamos el nuevo proceso solo después de comprobar el producto

  • El régimen elegido no corresponde al producto o al país de venta

    Volvemos a la composición, el uso, el origen, el código y la jurisdicción; explicamos por anticipado las opciones y sus límites

Coste de documentos y ensayos

El precio depende del producto, el documento, el número de partidas, el procedimiento, los ensayos, las muestras, las traducciones y la entrega. Tras la revisión, mostraremos el alcance de los trabajos y los gastos por separado. Para un prestador externo, indicaremos su precio y el cargo de OZTA por la coordinación: 10% del precio de los trabajos, con un mínimo de $20 por encargo acordado, si la coordinación no está incluida en el paquete. No aplicamos este porcentaje a los pagos al Estado.

Ejemplo ilustrativo de trabajos

Precio de los trabajos del ejecutor
$300
Coordinación de OZTA
$30
$300 × 10% = $30
Trabajos + coordinación
$330

Los pagos oficiales, las muestras y su envío se indican por separado. Acordaremos el alcance y el precio de los trabajos para su producto.

  • Pruebas de laboratorio

    El precio y el alcance dependen de los indicadores, las muestras, el método, la categoría del producto y el laboratorio elegido.

  • Trabajo del organismo de evaluación

    Las condiciones dependen del documento, el esquema, el solicitante, el ámbito de acreditación y los materiales que acepte el organismo competente.

  • Materiales técnicos

    Pueden hacer falta una descripción, pasaporte, instrucciones, etiqueta, protocolos, datos del fabricante y otras pruebas.

  • Traducción de documentos

    Evaluamos los materiales extranjeros según el idioma, el volumen, los requisitos del destinatario y la necesidad de certificación.

  • Entrega de muestras

    Si las pruebas requieren una muestra, acordaremos por separado su cantidad, embalaje, ruta, precio y responsabilidad de entrega.

  • Urgencia adicional

    Solo se puede acelerar si el laboratorio u organismo confirma que está disponible, y no garantiza una decisión en un plazo concreto.

De la descripción del producto a los documentos

  1. Análisis del producto

    Estudiamos la composición, el uso, el fabricante, los países de producción e importación, el canal de venta, la serie o el lote y el código arancelario si existe.

  2. Materiales y pruebas que faltan

    Fijamos si hacen falta muestras, protocolos, descripción técnica, traducción, etiquetado o pruebas; enviamos la tarea al ámbito confirmado del laboratorio u organismo.

  3. Decisión del organismo competente

    El organismo de evaluación estudia los materiales y decide dentro de su competencia. OZTA coordina el proceso acordado, pero no garantiza un resultado positivo.

  4. Resultado y acciones posteriores

    Comprobamos los datos del resultado, su alcance, el solicitante, el etiquetado y las limitaciones; si hay discrepancias fijamos una corrección, nueva comprobación o rechazo.

¿Qué es importante saber antes de realizar el pedido?

Sobre certificados, pruebas, solicitante y coste de la documentación.

¿Qué enviar para una primera evaluación?

Descripción, composición y uso del producto, fabricante y país de producción, país de importación y venta, lote o serie, código arancelario si existe, fotografías o etiqueta, protocolos disponibles y requisitos del canal de venta.

¿Para qué productos puede hacer falta una confirmación?

Depende de las normas aplicables, la composición, la finalidad, el país y la condición del destinatario. No sacamos conclusiones solo por el nombre de una categoría: primero comprobamos el producto y la jurisdicción.

¿Cuánto cuesta la certificación?

El precio depende del producto, el documento necesario, el número de partidas, el procedimiento, los ensayos, las muestras, las traducciones y la entrega. Tras la revisión, mostraremos el alcance y los gastos por separado. Si el trabajo lo realiza un especialista externo, indicaremos su precio y el cargo de OZTA por la coordinación: 10% del precio de los trabajos, con un mínimo de $20 por encargo acordado, si aún no está incluida. No aplicamos este porcentaje a las tasas oficiales ni a otros pagos obligatorios; si la coordinación ya está incluida en un paquete pagado, no la añadimos de nuevo.

¿Cuánto tarda el proceso?

Depende de la información disponible, las muestras y pruebas, la carga del laboratorio u organismo, el esquema y la jurisdicción. Antes de comprobarlo no prometemos una fecha fija.

¿En qué se diferencia una declaración de un certificado?

Son formatos diferentes con funciones distintas del solicitante, pruebas y participación del organismo competente. Las normas del producto y del mercado determinan cuál corresponde.

¿Hace falta un documento voluntario?

Puede servir para confirmar características o requisitos de un socio, pero no sustituye el documento obligatorio si el régimen lo exige.

¿Cómo se realizan las pruebas?

Después de comprobar el producto se acuerdan las muestras, los indicadores, el método y el laboratorio competente. El resultado forma parte de las pruebas y la decisión final la toma el organismo dentro de su función.

¿Un documento sirve en todos los países?

El territorio depende del documento, el régimen y la jurisdicción. Comprobamos por separado el país de importación y venta y no trasladamos requisitos rusos o de la unión sin una base confirmada.

¿Qué hacer si cambia el producto o caduca el documento?

Volvemos a comparar la composición, el fabricante, el solicitante, el lote o la serie, el alcance y los requisitos del mercado. El procedimiento de renovación o nueva confirmación depende del régimen aplicable.

¿Quién elige el esquema de confirmación?

Depende de las normas, el producto, el lote o la producción en serie, el solicitante y las pruebas. Hablamos de una opción preliminar después del análisis; la decisión final la toma el organismo competente.

¿Se pueden realizar pruebas en un país concreto?

Depende del ámbito de acreditación, el método, el producto, el país y los requisitos del régimen. Comprobamos el ámbito disponible y acordamos el laboratorio antes de entregar las muestras.

¿Cómo empezar el proceso con OZTA?

Envíe la descripción, el país de producción y destino, los datos del lote o serie, el código arancelario si existe y los documentos disponibles. Fijaremos qué información falta y qué siguiente paso se puede acordar.

Envíe la descripción del producto

Indique la composición, el uso y el país de importación o venta. Añada los documentos del fabricante si los tiene. Aclararemos las comprobaciones, el ejecutor, el precio y el plazo; la expedición del documento depende del resultado del procedimiento.

Cuéntanos sobre la tarea