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Documents
pour importer et vendre un produit

Nous aidons à préparer les documents d’importation ou de vente : nous déterminons le produit et le marché concernés, l’identité du demandeur et les informations manquantes du fabricant, puis convenons du travail du prestataire.

Quels documents faut-il pour votre produit ?

Nous préciserons la composition, l’usage, le pays de vente et le demandeur. Un spécialiste déterminera ensuite les exigences et la procédure applicables.

  • Certificat de conformité

    Le document peut être nécessaire si les règles applicables prévoient une évaluation de conformité par un organisme compétent et des essais. Le schéma précis dépend du produit et de la juridiction.

    Ce que nous précisons d’abord
    Composition, usage, règlement, demandeur et essais nécessaires
  • Déclaration de conformité

    Dans certains cas, le demandeur déclare la conformité sur la base des justificatifs prévus. Nous vérifions qui peut être demandeur et quels éléments sont nécessaires.

    Ce que nous précisons d’abord
    Justificatifs, demandeur, schéma d’évaluation et champ d’application
  • Document national

    Un régime ou une norme nationale peut s’appliquer à certains produits. Nous ne le confondons pas avec les exigences de l’UEE sans préciser le pays, le produit et le fondement.

    Ce que nous précisons d’abord
    Pays, norme, marché de vente et organisme compétent
  • Confirmation volontaire

    Un document supplémentaire peut confirmer des caractéristiques déclarées ou les exigences d’un partenaire commercial, mais ne remplace pas les documents obligatoires lorsqu’ils sont nécessaires.

    Ce que nous précisons d’abord
    Caractéristique déclarée, objet du document et exigences du partenaire
  • Exigences de sécurité incendie

    Certains matériaux et équipements peuvent être soumis à des exigences particulières de sécurité incendie. Nous vérifions le domaine d’utilisation, les essais et les documents du produit concerné.

    Ce que nous précisons d’abord
    Matériau, domaine d’utilisation, essais et marquage
  • Marquage et signe de circulation

    Le marquage dépend du régime, du document, du produit et du marché concernés. Avant son apposition, nous vérifions les informations, le format et la personne responsable.

    Ce que nous précisons d’abord
    Régime d’évaluation, signe, informations et responsable

Que préparer avant de nous contacter

La décision finale appartient à l’autorité compétente, dans le cadre des règles applicables.

  • Indiquez d’emblée le régime de fourniture

    Pour un lot et une production en série, demandeur, échantillons, justificatifs, champ et obligations ultérieures peuvent différer. Nous ne choisissons pas de schéma sans les données de livraison.

  • Vérifiez le produit dans son ensemble

    Le matériau, la fonction, l’alimentation, la batterie, le contact alimentaire, l’usage pour enfants ou les propriétés chimiques peuvent modifier les exigences applicables.

  • Qui sera la personne responsable

    Avant le lancement, il faut définir le demandeur, le fabricant, l’importateur et le marché. Leurs rôles et documents sont fixés dans le processus convenu.

  • Ne remplace pas le régime obligatoire

    Une confirmation supplémentaire peut servir à une demande commerciale, mais nous vérifions d’abord les documents obligatoires et les exigences du canal de vente.

Définir d’abord le besoin, puis le document

Nous vérifions le produit, le marché, l’usage prévu, les personnes pouvant être demandeurs, les essais éventuels et ce que les documents du fabricant attestent déjà. Le type de document n’est ainsi choisi qu’après vérification de son applicabilité.

  • Le canal de vente demande un document, mais le produit et les exigences ne sont pas qualifiés

    Nous réunissons la référence, la composition, l’usage, le marché, le demandeur et les règles du canal ; nous fixons ce qui peut être confirmé, corrigé ou transmis à un spécialiste

  • Un échantillon, une méthode ou des documents techniques manquent pour les essais

    Nous dressons la liste des informations manquantes et convenons avec le laboratoire du volume d’essais et de la transmission

  • Le document arrive à expiration alors qu’un nouveau lot est prévu

    Nous vérifions le champ, le demandeur, les changements du produit et les exigences du marché ; le nouveau processus commence après examen du produit

  • Le régime choisi ne correspond pas au produit ou au pays de vente

    Nous revenons à la composition, l’usage, l’origine, le code et la juridiction et expliquons les options et limites préalablement

Coût des documents et des essais

Le prix dépend du produit, du document, du nombre de références, de la procédure, des essais, des échantillons, des traductions et de la livraison. Après vérification, nous indiquerons les prestations et les frais séparés. Pour un prestataire externe, nous indiquerons son prix et les frais de coordination OZTA : 10 % du prix des prestations, avec un minimum de 20 $ par mission convenue, si la coordination n’est pas comprise dans le forfait. Nous n’appliquons pas ce pourcentage aux paiements à l’État.

Exemple indicatif de travaux

Prix des prestations du prestataire
$300
Coordination OZTA
$30
$300 × 10% = $30
Travaux + coordination
$330

Les paiements publics, les échantillons et leur livraison sont indiqués séparément. Nous convenons du périmètre et du prix des travaux pour votre produit.

  • Essais en laboratoire

    Le prix et le contenu dépendent des indicateurs, échantillons, méthodes, catégorie du produit et laboratoire choisi.

  • Travail de l’organisme d’évaluation

    Les conditions dépendent du document, du schéma, du demandeur, du domaine d’accréditation et des éléments acceptés par l’organisme compétent.

  • Documents techniques

    Il peut falloir une description, un passeport technique du produit, une notice, une étiquette, des protocoles, les informations du fabricant et d’autres justificatifs.

  • Traduction des documents

    Nous évaluons les documents étrangers selon la langue, le volume, les exigences du destinataire et la nécessité d’une certification.

  • Livraison des échantillons

    Si les essais nécessitent un échantillon, nous convenons séparément de sa quantité, de l’emballage, de l’itinéraire, du prix et de la responsabilité de la livraison.

  • Urgence supplémentaire

    L’accélération n’est possible que si le laboratoire ou l’organisme confirme sa disponibilité et ne garantit pas une décision dans un délai précis.

De la description du produit à la préparation des documents

  1. Analyse du produit

    Nous étudions la composition, l’usage, le fabricant, les pays de production et d’importation, le canal de vente, la série ou le lot et le code douanier s’il existe.

  2. Éléments et essais manquants

    Nous déterminons si des échantillons, protocoles, description technique, traduction, marquage ou essais sont nécessaires, puis confions la mission à un laboratoire ou un organisme dont le domaine d’intervention a été confirmé.

  3. Décision de l’organisme compétent

    L’organisme d’évaluation examine les éléments et décide dans le cadre de sa compétence. OZTA coordonne le processus convenu sans garantir un résultat positif.

  4. Résultat et suite

    Nous vérifions les mentions du document délivré, son champ d’application, le demandeur, le marquage et les restrictions ; en cas de non-conformité, nous précisons les corrections, la nouvelle vérification ou le refus.

Ce qu'il est important de savoir avant de commander

À propos des certificats, des essais, du demandeur et du coût des formalités.

Que transmettre pour une première évaluation ?

Description, composition et usage du produit, fabricant et pays de production, pays d’importation et de vente, série ou lot, code douanier s’il est connu, photos ou étiquette, protocoles disponibles et exigences du canal de vente.

Pour quels produits une confirmation peut-elle être nécessaire ?

Cela dépend des règles, de la composition, de l’usage, du pays et du statut du destinataire. Nous ne concluons pas sur le seul nom d’une catégorie : nous comparons d’abord le produit et la juridiction.

Combien coûte la certification ?

Le prix dépend du produit, du document nécessaire, du nombre de références, de la procédure, des essais, des échantillons, des traductions et de la livraison. Après vérification, nous indiquerons les prestations et les frais séparés. Si un spécialiste externe réalise la prestation, nous indiquerons son prix et les frais de coordination OZTA : 10 % du prix des prestations, avec un minimum de 20 $ par mission convenue, si la coordination n’est pas déjà comprise. Nous n’appliquons pas ce pourcentage aux droits administratifs ni aux autres paiements obligatoires ; si la coordination est déjà comprise dans un forfait payé, nous ne l’ajoutons pas à nouveau.

Combien de temps dure la procédure ?

Le délai dépend des éléments disponibles, des échantillons et essais, de la charge du laboratoire ou de l’organisme, du schéma et de la juridiction. Avant vérification, nous ne promettons pas une date fixe.

Quelle différence entre déclaration et certificat ?

Ce sont deux formats de confirmation avec des rôles différents pour le demandeur, des justificatifs et une participation distincte de l’organisme compétent. Les règles du produit et du marché déterminent le format applicable.

Un document volontaire est-il nécessaire ?

Il peut confirmer des caractéristiques ou les exigences d’un partenaire, mais ne remplace pas le document obligatoire lorsque le régime l’impose.

Comment se déroulent les essais ?

Après examen du produit, nous convenons des échantillons, indicateurs, méthodes et laboratoire compétent. Le résultat fait partie des justificatifs ; la décision finale appartient à l’organisme dans le cadre de son rôle.

Un même document est-il valable dans tous les pays ?

Le territoire de validité dépend du document, du régime et de la juridiction. Nous vérifions séparément les pays d’importation et de vente et ne transposons pas des exigences russes ou de l’Union sans fondement confirmé.

Que faire si le produit change ou si le document expire ?

Nous revérifions la composition, le fabricant, le demandeur, la série ou le lot, le champ et les exigences du marché. La procédure de renouvellement ou de nouvelle confirmation dépend du régime applicable.

Qui choisit le schéma de confirmation ?

Cela dépend des règles, du produit, du lot ou de la production en série, du demandeur et des justificatifs. Nous discutons d’une option préliminaire après analyse ; la décision finale appartient à l’organisme compétent.

Les essais peuvent-ils être réalisés dans un pays donné ?

Cela dépend du domaine d’accréditation, de la méthode, du produit, du pays et des exigences du régime. Nous vérifions le domaine disponible et convenons du laboratoire avant la remise des échantillons.

Comment commencer avec OZTA ?

Envoyez la description du produit, les pays de fabrication et de destination, les informations sur le lot ou la série, le code TN VED s’il est connu et les documents disponibles. Nous précisons les informations manquantes et la prochaine étape à convenir.

Envoyez une description des produits

Indiquez la composition, l’usage prévu et le pays d’importation ou de vente. Joignez les documents du fabricant si vous en disposez. Nous précisons les vérifications nécessaires, le prestataire, le coût et le délai ; la délivrance du document dépend des résultats de la procédure.

Décrire votre besoin