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Achats pour les entreprises
avec un périmètre clair

Nous aidons à organiser les achats auprès d’un fournisseur étranger : convenir de la commande, du paiement, des échanges avec le vendeur et des étapes de livraison nécessaires. Avant de commencer, vous voyez le périmètre des travaux et le devis de votre lot.

Discuter d’un achat

Comment OZTA organise vos achats

Nous prenons en charge la partie convenue de l’achat et la coordonnons avec le fournisseur, le paiement et les étapes suivantes. Votre entreprise décide du produit et du budget ; les conditions de la transaction et les services des prestataires sont convenus pour le lot concerné.

Ce que nous faisons pour l’achat convenu

  • Constituer la commande avec le fournisseur

    Nous vérifions les coordonnées et les conditions de la transaction, convenons de la facture et précisons ce qui est acheté ainsi que l’étape actuelle de la commande.

  • Organiser le paiement et les échanges

    Dans un achat standard, nous organisons le paiement de la facture convenue, échangeons avec le fournisseur au sujet de la commande et communiquons les statuts.

  • Relier les étapes suivantes

    Si le lot nécessite un transport, un entrepôt, un contrôle ou des documents, nous les intégrons au plan commun après confirmation du périmètre, du prestataire et du prix.

Ce que vous confirmez avant de commencer

  • Produit et volume

    Vous confirmez la spécification, la quantité, le fournisseur et les modifications qui influent sur la commande.

  • Budget et devis

    Vous recevez les lignes dont les montants sont confirmés et voyez séparément les frais pour lesquels un devis du transporteur, de la banque ou d’un autre prestataire est encore nécessaire.

  • Rôles et documents

    Pour la transaction concernée, nous convenons des intervenants à chaque étape et des documents nécessaires au travail choisi.

Comment nous gérons l’achat convenu

Cette procédure permet à l’entreprise de suivre la commande : des données initiales et du devis aux actions convenues avec le fournisseur et aux statuts des différentes étapes.

  1. Analyser la mission

    Nous recueillons les informations sur le produit, le volume, le fournisseur, le pays et le résultat dont votre entreprise a besoin.

  2. Définir le périmètre

    Nous déterminons ce qui est inclus dans l’achat, les étapes à organiser séparément et les éléments que le prestataire externe doit confirmer.

  3. Accord sur la commande

    Nous présentons le devis, les inclusions, les frais distincts et les documents, puis fixons l’étape convenue.

  4. Gérer la commande et communiquer le statut

    Nous organisons les actions convenues, restons en contact avec le fournisseur et indiquons ce qui a été fait ainsi que l’étape suivante.

Coût de votre achat

La commission d’achat s’applique au prix du produit. Nous indiquons séparément la livraison, le travail des prestataires et les autres frais.

Commission d’achat

Nous prenons le prix convenu du produit. Un seul tarif s’applique à l’ensemble de ce montant. Dès qu’un seuil est atteint, le tarif inférieur s’applique immédiatement.

Moins de 1 000 $
10%
À partir de 1 000 $, mais moins de 5 000 $
9%
À partir de 5 000 $, mais moins de 10 000 $
8%
À partir de 10 000 $, mais moins de 20 000 $
7%
À partir de 20 000 $
6%

La commission minimale d’OZTA pour l’achat est de 20 $. Elle s’ajoute au prix du produit.

Exemple de calcul de la commission

Prix du produit chez le vendeur
2 000 $
Commission OZTA
180 $
2 000 $ × 9 % = 180 $
Produit + commission
2 180 $

Il s’agit uniquement du produit et de la commission. La livraison du vendeur et le transport ultérieur, les paiements à l’importation, l’assurance, les frais bancaires et de change sont indiqués séparément.

Achat standard : un fournisseur, jusqu’à 10 articles convenus et un envoi prévu. Nous vérifions les coordonnées et les conditions de l’opération, convenons de la facture, organisons le paiement, échangeons avec le fournisseur, communiquons l’avancement et préparons un rapport. Aucun deuxième pourcentage n’est facturé pour le paiement de la même facture.

Travail supplémentaire

La recherche, la vérification documentaire, l’inspection, les opérations d’entrepôt et les formalités ne sont ajoutées qu’après accord sur leur périmètre et leur prix.

Services des prestataires

Le transport, le travail du représentant, les essais et les autres services des prestataires dépendent de la livraison concernée et sont confirmés séparément.

La livraison du vendeur jusqu’au premier entrepôt OZTA, le transport ultérieur, les frais d’importation, l’assurance et les frais bancaires sont indiqués séparément lorsqu’ils s’appliquent.

À envoyer concernant l’achat

Envoyez les informations sur l’achat dont vous disposez déjà. Nous préciserons ce qui manque pour vérifier la commande et effectuer le calcul.

Transmettre les informations sur l’achat

  • Produit et quantité

    Lien, référence ou spécification, volume et usage prévu du produit.

  • Fournisseur et conditions

    Facture, coordonnées, pays, conditions d’expédition et informations déjà confirmées par le fournisseur.

  • Réception et restrictions

    Pays et adresse de destination, créneau souhaité, documents, emballage ou exigences particulières concernant la cargaison.

Questions de l’entreprise avant la première livraison

Rôles, documents et conditions pour une collaboration régulière.

Puis-je payer la facture du fournisseur séparément de l’achat ?

Nous ne proposons pas de transfert indépendant sans achat ou autre mission. Si OZTA organise un transport, un contrôle ou un autre travail convenu, les paiements au prestataire relèvent de cette commande. Nous fixons l’objet, le rôle d’OZTA, les documents, le devis et la procédure de précision des frais préliminaires avant le paiement.

Quels documents l’entreprise recevra-t-elle ?

Avant de commencer, nous déterminons les documents nécessaires à votre achat, qui les prépare et ce que vous recevrez pour chaque étape convenue. Nous vérifions les documents disponibles du fournisseur et des prestataires ; les informations manquantes sont signalées avant le paiement. La liste exacte dépend du rôle d’OZTA, du produit et de la transaction.

Comment organiser des achats réguliers ?

Pour chaque schéma convenu, nous déterminons les données à mettre à jour et le moment de réviser les conditions. En cas de changement de volume, de fournisseur ou d’itinéraire, nous précisons à nouveau le devis et le périmètre des travaux.

Pouvons-nous commencer par une livraison ?

Oui. Un achat précis permet de convenir des données initiales et du périmètre des travaux sans promettre de futures conditions pour d’autres lots.

Besoin d’un lot pour la revente ?

Pour un achat destiné à la revente, il est plus important de vérifier le produit, le prix, le volume minimal et les frais du lot concerné.

Voir le lot commercial

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Ajoutez le produit, la quantité, le fournisseur ou la spécification et le pays de destination. Nous examinerons les autres conditions selon votre opération.

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