| Produit et taille du lot | Lien ou référence, spécification, unité de mesure, quantité et plan du lot d’essai. | Nous comparons la description, la variante, l’emballage et la quantité minimale de commande au besoin et au volume du lot. | Si la variante, l’unité de mesure ou le lot minimal ne sont pas clairs, nous les préciserons d’abord auprès du fournisseur. | Envoyez la fiche et la quantité souhaitée. Nous conviendrons de la commande minimale sur la base de la réponse écrite du fournisseur. |
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| Fournisseur et échantillon | Profil du fournisseur, échanges, conditions de la transaction et demande d’échantillon si nécessaire. | Nous vérifions les informations du fournisseur, la disponibilité de l’échantillon et sa conformité à la spécification. | Avant de commander, il faut savoir qui fournit le produit et à quelles conditions obtenir un échantillon. | Nous vous aiderons à obtenir les informations manquantes. Tant que le fournisseur et l’échantillon ne sont pas convenus, nous ne lançons pas l’achat. |
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| Exigences de qualité | Critères de défaut, référence de qualité, exigences de photos, d’emballage et d’étiquetage. | Nous déterminons si le contrôle est disponible, qui l’effectue et quel rapport est suffisant pour prendre une décision. | Sans critères de défaut ni justificatifs disponibles, il est impossible d’évaluer si le résultat du contrôle convient. | Nous conviendrons des critères et du rapport. Si le contrôle nécessaire est indisponible, nous l’expliquerons avant la décision concernant le lot. |
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| Documents et conditions de livraison | Facture pro forma (PI) ou facture, parties à la transaction, contenu du lot, conditions de livraison Incoterms et pays de destination. | Nous comparons les documents au produit convenu, à la quantité, à la devise et à la règle de livraison choisie. | Si la facture est incomplète ou diffère de la commande convenue, nous demanderons au fournisseur de la corriger. | Avant le paiement, nous vérifierons le document corrigé et conviendrons des conditions avec vous. |
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| Paiement du fournisseur | Objet du paiement, coordonnées, montant selon le document convenu et parties confirmées. | Nous vérifions que le paiement concerne le lot précis et peut être effectué dans le cadre de la mission convenue. | Tout écart de montant, de motif ou de coordonnées doit être corrigé avant le virement. | Nous n’effectuons pas le paiement avant confirmation des coordonnées et du montant. Nous aiderons à obtenir une facture corrigée ou une explication. |
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| Regroupement des envois | Adresse de réception, marquage des colis, données sur l’emballage, le lot et le regroupement souhaité des envois. | Nous précisons si ce lot précis peut être reçu et regroupé selon le produit et les documents. | Nous confirmerons d’abord que l’entrepôt peut recevoir, identifier et regrouper vos envois. | Nous conviendrons du lieu de réception du lot et de la nécessité de regrouper les envois. Si cela est impossible, nous discuterons d’un traitement séparé. |
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