| Producto y tamaño del lote | Enlace o referencia, especificación, unidad de medida, cantidad y plan del lote de prueba. | Cotejamos descripción, variante, embalaje y volumen mínimo de pedido con la tarea y el volumen del lote. | Si la variante, unidad de medida o lote mínimo no están claros, primero los aclararemos con el proveedor. | Envíe la ficha y la cantidad necesaria. Acordaremos el pedido mínimo según la respuesta escrita del proveedor. |
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| Proveedor y muestra | Perfil del proveedor, correspondencia, condiciones de la operación y solicitud de muestra, si es necesaria. | Verificamos los datos del proveedor, la disponibilidad de muestra y su conformidad con la especificación. | Antes del pedido hay que saber quién suministra el producto y en qué condiciones se puede obtener una muestra. | Ayudaremos a obtener la información que falta. No pasaremos a la compra hasta acordar el proveedor y la muestra. |
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| Requisitos de calidad | Criterios de defecto, muestra de referencia y requisitos de fotografías, embalaje y marcado. | Determinamos si la comprobación está disponible, quién la realiza y qué informe es suficiente para decidir. | Sin criterios de defectos y confirmaciones disponibles no se puede evaluar si el resultado de la comprobación es adecuado. | Acordaremos los criterios y el informe. Si la comprobación necesaria no está disponible, lo explicaremos antes de decidir sobre el lote. |
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| Documentos y condiciones de suministro | Factura proforma (PI) o factura, partes de la operación, contenido del lote, condiciones de suministro Incoterms y país de destino. | Cotejamos los documentos con el producto, cantidad, moneda y condición de entrega acordados. | Si la factura está incompleta o difiere del pedido acordado, pediremos al proveedor que la corrija. | Antes del pago cotejaremos el documento corregido y acordaremos las condiciones con usted. |
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| Pago al proveedor | Finalidad del pago, datos de pago, importe según el documento acordado y partes confirmadas. | Comprobamos que el pago corresponde a un lote concreto y puede realizarse en el marco del encargo acordado. | Hay que corregir cualquier discrepancia en el importe, la finalidad o los datos de pago antes de transferir. | No realizamos el pago hasta confirmar los datos y el importe. Ayudaremos a obtener una factura corregida o una aclaración. |
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| Agrupación de envíos | Dirección de recepción, marcado de bultos y datos de embalaje, lote y agrupación de envíos deseada. | Aclaramos si se puede recibir y consolidar este lote concreto teniendo en cuenta el producto y los documentos. | Primero confirmamos que el almacén pueda recibir, identificar y consolidar los envíos. | Acordaremos dónde recibir el lote y si hay que consolidar los envíos. Si no es posible, hablaremos de una manipulación separada. |
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