| Produkt und Chargengröße | Link oder Artikelnummer, Spezifikation, Einheit, Menge und geplante Testcharge. | Wir vergleichen Beschreibung, Variante, Verpackung und MOQ mit Aufgabe und Chargengröße. | Wenn Variante, Einheit oder MOQ unklar sind, klären wir dies zuerst mit dem Lieferanten. | Senden Sie das Angebot und die gewünschte Menge. Die Mindestbestellung vereinbaren wir anhand der schriftlichen Antwort des Lieferanten. |
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| Lieferant und Muster | Lieferantenprofil, Schriftverkehr, Bedingungen und bei Bedarf die Musteranfrage. | Wir vergleichen Lieferantendaten, Musterverfügbarkeit und die Übereinstimmung des Musters mit der Spezifikation. | Vor der Bestellung muss feststehen, wer liefert und unter welchen Bedingungen ein Muster erhältlich ist. | Wir helfen, fehlende Angaben einzuholen. Solange Lieferant und Muster nicht vereinbart sind, beginnen wir den Einkauf nicht. |
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| Qualitätsanforderungen | Fehlerkriterien, Referenz, Anforderungen an Fotos, Verpackung und Kennzeichnung. | Wir klären, ob die Prüfung verfügbar ist, wer sie durchführt und welcher Bericht für die Entscheidung genügt. | Ohne Fehlerkriterien und verfügbare Nachweise lässt sich das Prüfergebnis nicht bewerten. | Wir vereinbaren Kriterien und Bericht. Ist die gewünschte Prüfung nicht verfügbar, erklären wir das vor der Entscheidung über die Charge. |
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| Dokumente und Lieferbedingungen | Proformarechnung (PI) oder Rechnung, Geschäftsparteien, Partieinhalt, Incoterms-Lieferbedingungen und Zielland. | Wir vergleichen Dokumente mit vereinbarter Ware, Menge, Währung und Lieferbedingung. | Ist die Rechnung unvollständig oder weicht sie vom Auftrag ab, bitten wir den Lieferanten um Korrektur. | Vor der Zahlung prüfen wir das korrigierte Dokument und stimmen die Bedingungen mit Ihnen ab. |
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| Zahlung an den Lieferanten | Zahlungszweck, Bankdaten, Betrag und bestätigte Parteien aus dem vereinbarten Dokument. | Wir prüfen, ob sich die Zahlung auf eine bestimmte Warenpartie bezieht und im Rahmen des vereinbarten Auftrags durchgeführt werden kann. | Eine Abweichung bei Betrag, Zweck oder Bankdaten muss vor der Überweisung geklärt werden. | Vor Bestätigung von Zahlungsdaten und Betrag führen wir keine Zahlung aus. Wir helfen, eine korrigierte Rechnung oder Erläuterung zu erhalten. |
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| Sendungen bündeln | Empfangsadresse, Kennzeichnung der Packstücke, Verpackungsdaten, Charge und gewünschte Bündelung. | Wir bestätigen, ob diese Charge unter Berücksichtigung von Ware und Dokumenten angenommen und gebündelt werden kann. | Zuerst bestätigen wir, dass das Lager Sendungen annehmen, zuordnen und bündeln kann. | Wir stimmen Empfangsadresse und Bündelung ab. Wenn das nicht möglich ist, besprechen wir eine getrennte Abwicklung. |
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