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Unterlagen
für den Import und Verkauf von Waren

Wir helfen bei der Vorbereitung von Dokumenten für den Import oder Verkauf: Wir ermitteln, auf welches Produkt und welchen Markt sich das Dokument bezieht, wer der Antragsteller sein wird und was dem Hersteller fehlt, dann koordinieren wir die Arbeit des Auftragnehmers.

Welche Dokumente benötigt Ihr Produkt?

Wir klären Zusammensetzung, Verwendungszweck, Verkaufsland und Antragsteller. Anschließend bestimmt ein Fachspezialist die geltenden Anforderungen und das Verfahren zur Ausstellung der Unterlagen.

  • Konformitätsbescheinigung

    Das Dokument kann erforderlich sein, wenn die geltenden Vorschriften eine Konformitätsbewertung durch eine zuständige Behörde und eine Prüfung vorsehen. Die konkrete Regelung richtet sich nach dem Produkt und der Gerichtsbarkeit.

    Was klären wir zuerst?
    Zusammensetzung, Zweck, Vorschriften, Antragsteller und erforderliche Prüfungen
  • Konformitätserklärung

    In manchen Fällen erklärt der Antragsteller die Konformität auf Grundlage der vorgeschriebenen Nachweise. Wir prüfen, wer als Antragsteller auftreten darf und welche Unterlagen benötigt werden.

    Was klären wir zuerst?
    Nachweise, Antragsteller, Bewertungsschema und Umfang
  • Nationales Dokument

    Für einzelne Waren kann ein nationales Verfahren oder eine nationale Norm gelten. Ohne Angabe von Land, Ware und Grundlage vermischen wir dies nicht mit den Anforderungen der EAWU.

    Was klären wir zuerst?
    Land, Norm, Markt und zuständige Behörde
  • Freiwillige Bestätigung

    Ein zusätzliches Dokument kann helfen, die angegebenen Eigenschaften oder Anforderungen eines Handelspartners zu bestätigen, ersetzt jedoch nicht die erforderlichen Dokumente, wenn diese benötigt werden.

    Was klären wir zuerst?
    Angegebene Merkmale, Zweck des Dokuments und Anforderungen des Partners
  • Brandschutzanforderungen

    Für bestimmte Materialien und Geräte können besondere Brandschutzanforderungen gelten. Wir prüfen Anwendungsbereiche, Prüfungen und Dokumente für bestimmte Produkte.

    Was klären wir zuerst?
    Material, Anwendung, Prüfung und Kennzeichnung
  • Kennzeichnung und Konformitätszeichen

    Die Kennzeichnung hängt vom geltenden Verfahren, dem Dokument, der Ware und dem Absatzmarkt ab. Vor dem Anbringen prüfen wir die Anforderungen an Angaben, Format und verantwortliche Person.

    Was klären wir zuerst?
    Bewertungsverfahren, Konformitätszeichen, Angaben und verantwortliche Person

Was Sie vor der Anfrage vorbereiten sollten

Die endgültige Entscheidung trifft die zuständige Behörde im Rahmen der geltenden Vorschriften.

  • Geben Sie sofort den Liefermodus an

    Bei einer einzelnen Partie und bei Serienfertigung können sich Antragsteller, Muster, Nachweise, Geltungsbereich und weitere Pflichten unterscheiden. Ohne Angaben zur Lieferung wählen wir kein Verfahren.

  • Überprüfen Sie die gesamte Zusammensetzung des Produkts

    Material, Funktion, Stromversorgung, Batterie, Lebensmittelkontakt, Verwendung durch Kinder oder chemische Eigenschaften können die anwendbaren Anforderungen verändern.

  • Wer wird als verantwortliche Person benannt?

    Vor Beginn des Verfahrens müssen Antragsteller, Hersteller, Importeur und Absatzmarkt bestimmt werden. Ihre Rollen und Dokumente werden im vereinbarten Prozess festgehalten.

  • Ersetzt nicht die obligatorische Regelung

    Für eine kommerzielle Aufgabe kann eine zusätzliche Bestätigung sinnvoll sein, zunächst prüfen wir jedoch die erforderlichen Unterlagen und die Anforderungen eines bestimmten Vertriebskanals.

Zuerst definieren wir die Aufgabe, dann das Dokument

Wir prüfen das Produkt, den Markt und den Zweck, wer der Antragsteller sein könnte, welche Tests ggf. erforderlich sind und was die Herstellerunterlagen bereits bestätigen. Daher wählen wir einen Dokumenttyp nicht aus, bevor wir dessen Anwendbarkeit geprüft haben.

  • Der Vertriebskanal fordert ein Dokument, aber Ware und Anforderungen sind noch nicht fachlich eingeordnet

    Wir erfassen Artikelnummer, Zusammensetzung, Verwendungszweck, Absatzmarkt, Antragsteller und Regeln des Vertriebskanals; wir halten fest, was bestätigt, ergänzt oder zur fachlichen Prüfung weitergegeben werden kann

  • Für die Prüfungen fehlen ein Muster, ein Prüfverfahren oder technische Unterlagen.

    Wir erstellen eine Liste der fehlenden Daten und stimmen mit dem Labor den anzuwendenden Prüfumfang und das Transferverfahren ab

  • Die Gültigkeit des Dokuments läuft ab, während bereits eine neue Warenpartie geplant wird

    Wir prüfen Umfang, Antragsteller, Produktänderungen und Marktanforderungen; Wir starten einen neuen Prozess erst nach Prüfung der Ware

  • Das gewählte Verfahren passt nicht zur Ware oder zum Verkaufsland

    Kehren wir zur Zusammensetzung, zum Zweck, zum Ursprung, zum Code und zur Gerichtsbarkeit zurück. Wir erklären Ihnen vorab die Möglichkeiten und Einschränkungen.

Kosten für Dokumente und Prüfungen

Der Preis hängt von der Ware, dem Dokument, der Anzahl der Positionen, dem Verfahren, Prüfungen, Mustern, Übersetzungen und der Lieferung ab. Nach der Prüfung zeigen wir den Leistungsumfang und die einzelnen Kosten. Bei einem externen Dienstleister weisen wir seinen Preis und die OZTA-Gebühr für die Organisation aus: 10% des Preises der Arbeiten, mindestens jedoch $20 je vereinbartem Auftrag, sofern die Organisation nicht im Paket enthalten ist. Auf staatliche Abgaben berechnen wir diesen Prozentsatz nicht.

Unverbindliches Rechenbeispiel für die Arbeiten

Preis der Arbeiten des Dienstleisters
$300
Organisation durch OZTA
$30
$300 × 10% = $30
Arbeiten + Organisation
$330

Staatliche Abgaben, Muster und deren Lieferung werden separat ausgewiesen. Umfang und Preis der Arbeiten stimmen wir für Ihre Ware ab.

  • Labortests

    Kosten und Zusammensetzung der Tests werden durch die Indikatoren, Proben, Methodik, Produktkategorie und das ausgewählte Labor bestimmt.

  • Arbeit der Bewertungsstelle

    Die Bedingungen hängen vom Dokument, dem Programm, dem Antragsteller, dem Umfang der Akkreditierung und den von der zuständigen Behörde akzeptierten Materialien ab.

  • Technische Materialien

    Erforderlich sein können eine Beschreibung, ein technischer Produktpass, eine Anleitung, ein Etikett, Prüfprotokolle, Herstellerangaben und weitere Nachweise.

  • Übersetzung von Dokumenten

    Fremdsprachige Unterlagen bewerten wir nach Sprache, Umfang, Anforderungen des Empfängers und der Notwendigkeit einer Beglaubigung.

  • Musterlieferung

    Sofern für die Prüfungen eine Probe erforderlich ist, vereinbaren wir deren Menge, Verpackung, Versandweg, Kosten und Lieferverantwortung gesondert.

  • Zusätzliche Dringlichkeit

    Eine Beschleunigung ist nur bei bestätigter Verfügbarkeit des Labors oder der Stelle möglich und garantiert keine Entscheidung innerhalb einer bestimmten Frist.

Von der Produktbeschreibung bis zur Dokumentenerstellung

  1. Produktanalyse

    Wir untersuchen die Zusammensetzung, den Zweck, den Hersteller, das Produktions- und Importland, den Vertriebskanal, die Serie oder Charge und den TN-VED-Code, sofern verfügbar.

  2. Fehlende Materialien und Tests

    Wir halten fest, ob Muster, Prüfprotokolle, technische Beschreibungen, Übersetzungen, Kennzeichnung oder Prüfungen benötigt werden; die Aufgabe wird einem Labor oder einer Stelle innerhalb ihres bestätigten Tätigkeitsbereichs zugeordnet.

  3. Entscheidung der zuständigen Behörde

    Die Konformitätsbewertungsstelle prüft die Materialien und trifft im Rahmen ihrer Zuständigkeit eine Entscheidung. OZTA koordiniert den vereinbarten Ablauf, garantiert jedoch kein positives Ergebnis.

  4. Ergebnis und weitere Maßnahmen

    Wir prüfen die Angaben im Ergebnisdokument, seinen Geltungsbereich, den Antragsteller, die Kennzeichnung und Einschränkungen; bei Abweichungen halten wir Nachbesserung, erneute Prüfung oder Ablehnung fest.

Was Sie vor der Bestellung wissen sollten

Über Zertifikate, Prüfungen, Antragsteller und Ausstellungskosten.

Was muss ich für die Erstbeurteilung einsenden?

Beschreibung des Produkts, Zusammensetzung und Verwendungszweck, Hersteller und Produktionsland, Einfuhr- und Verkaufsland, Serie oder Charge, TN-VED-Code falls verfügbar, Fotos oder Etikett, bestehende Protokolle und Vertriebskanalanforderungen.

Für welche Waren kann ein Konformitätsnachweis erforderlich sein?

Dies hängt von den geltenden Regeln, der Zusammensetzung, dem Zweck, dem Land und dem Status des Empfängers ab. Wir treffen keine Schlussfolgerung auf der Grundlage eines einzigen Kategorienamens: Zuerst prüfen wir das Produkt und die Gerichtsbarkeit.

Wie viel kostet die Zertifizierung?

Der Preis hängt von der Ware, dem benötigten Dokument, der Anzahl der Positionen, dem Verfahren, Prüfungen, Mustern, Übersetzungen und der Lieferung ab. Nach der Prüfung zeigen wir den Leistungsumfang und die einzelnen Kosten. Führt eine externe Fachkraft die Arbeit aus, weisen wir ihren Preis und die OZTA-Gebühr für die Organisation aus: 10% des Preises der Arbeiten, mindestens jedoch $20 je vereinbartem Auftrag, sofern die Organisation noch nicht enthalten ist. Auf staatliche Gebühren und andere verpflichtende Abgaben berechnen wir diesen Prozentsatz nicht; ist die Organisation bereits in einem bezahlten Paket enthalten, fügen wir sie nicht erneut hinzu.

Wie lange dauert der Vorgang?

Die Dauer hängt von der Vollständigkeit der Unterlagen, dem Bedarf an Mustern und Prüfungen, der Auslastung des Labors oder der Stelle, dem Verfahren und der Jurisdiktion ab. Vor der Prüfung dieser Faktoren versprechen wir keinen festen Termin für das Ergebnis.

Wie unterscheidet sich eine Erklärung von einem Zertifikat?

Hierbei handelt es sich um unterschiedliche Bestätigungsformate mit unterschiedlichen Rollen des Antragstellers, Nachweisen und Einbeziehung der zuständigen Behörden. Welches Format anwendbar ist, wird durch die Regeln für ein bestimmtes Produkt und einen bestimmten Markt bestimmt.

Ist ein freiwilliges Dokument erforderlich?

Es kann nützlich sein, um die erklärten Eigenschaften oder Anforderungen eines Partners zu bestätigen, ersetzt jedoch nicht ein obligatorisches Dokument, wenn eine solche Regelung für das Produkt festgelegt ist.

Wie werden die Tests durchgeführt?

Nach Prüfung des Produkts werden Proben, Indikatoren, Methoden und ein Labor im entsprechenden Bereich vereinbart. Das Untersuchungsergebnis ist Bestandteil der Beweisführung, die endgültige Entscheidung trifft die zuständige Behörde im Rahmen ihrer Aufgaben.

Ist ein Dokument in allen Ländern gültig?

Der Geltungsbereich hängt vom Dokument, der Regelung und der Gerichtsbarkeit ab. Wir prüfen das Einfuhr- und Verkaufsland gesondert und übertragen keine russischen oder Unionsanforderungen ohne bestätigte Grundlage.

Was tun, wenn sich die Ware ändert oder das Dokument abläuft?

Wir überprüfen die Zusammensetzung, den Hersteller, den Antragsteller, die Serie oder Charge, den Umfang und die Marktanforderungen erneut. Das Verfahren zur Erneuerung oder Neubestätigung hängt von der geltenden Regelung ab.

Wer wählt das Verfahren für den Konformitätsnachweis?

Das Verfahren hängt von den geltenden Regeln, der Ware, der Partie oder Serienfertigung, dem Antragsteller und den Nachweisen ab. Eine vorläufige Option besprechen wir nach der Analyse; die endgültige Entscheidung trifft die zuständige Stelle.

Können Prüfungen in einem bestimmten Land durchgeführt werden?

Die Möglichkeit hängt vom Umfang der Akkreditierung, der Methodik, dem Produkt, dem Land und den Anforderungen des geltenden Regimes ab. Wir prüfen den verfügbaren Arbeitsbereich und vereinbaren vor der Übergabe der Proben das Labor.

Wie starte ich den Vorgang mit OZTA?

Hinterlassen Sie eine Beschreibung des Produkts, das Produktions- und Bestimmungsland, Informationen zur Charge oder Serie, den TN-VED-Code (falls verfügbar) und verfügbare Dokumente. Wir werden notieren, welche Informationen fehlen und welcher nächste Schritt vereinbart werden kann.

Senden Sie eine Produktbeschreibung

Geben Sie Zusammensetzung, Verwendungszweck und Einfuhr- oder Verkaufsland an. Fügen Sie vorhandene Herstellerdokumente bei. Wir klären erforderliche Prüfungen, ausführenden Dienstleister, Kosten und Dauer; die Ausstellung des Dokuments hängt vom Ergebnis des Verfahrens ab.

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