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Beschaffung für die Produktion
gemäß Spezifikation

Wir helfen bei der Beschaffung von Rohstoffen, Komponenten und Ausrüstung nach Ihrer Spezifikation. Bestellung, Zahlung, notwendige Prüfung und Lieferung bis zum Standort stimmen wir mit dem Lieferanten zu bestätigten Bedingungen ab.

Spezifikation übermitteln

Beschaffung nach Spezifikation ohne Verlust der Anforderungen

Das Lastenheft hilft, Ware, Lieferant, Prüfung und Annahme am Standort zu verbinden. OZTA organisiert die vereinbarten Etappen; Produktparameter und Produktionsentscheidung bleiben bei Ihrem Team.

Was wir für die Partie organisieren können

  • Bestellung mit der Spezifikation abgleichen

    Wir vereinbaren mit Ihnen Positionen, Vollständigkeit und Materialien, anhand derer Lieferant und Prüfer die Aufgabe verstehen.

  • Lieferant und Zeitplan koordinieren

    Wir klären Rechnungsbedingungen, Versandbereitschaft der Partie und Empfangszeitfenster, damit sie in den vereinbarten Beschaffungsplan eingehen.

  • Übergabe und Empfang vorbereiten

    Bei Bedarf vereinbaren wir Transport-, Verpackungs- und Entladebedingungen sowie Unterlagen unter Berücksichtigung der Eigenschaften der konkreten Fracht.

Was wir für Ihre Lieferung gesondert vereinbaren

  • Qualitätskontrolle

    Ist er erforderlich, vereinbaren wir Checkliste, Stichprobe, Ausführenden, Kosten und die Materialien zum Nachweis des Ergebnisses.

  • Rollen und Dokumente

    Für den konkreten Vorgang vereinbaren wir Beteiligte und Unterlagen, die zu den gewählten Beschaffungs- und Lieferetappen gehören.

  • Arbeiten, die separat berechnet werden

    Inspektion, Tests, Genehmigungsunterlagen, Versicherung oder Spezialtransport werden erst nach Bestätigung der Bedingungen aufgenommen.

So betreuen wir die Beschaffung bis zum Empfang am Standort

Wir gleichen technische Daten mit Lieferantenbedingungen, Prüfung und Annahme ab. Ändern sich Spezifikation, Umfang, Lieferant oder Route, bestätigen wir die zugehörigen Maßnahmen und Kosten erneut.

  1. Wir analysieren die Spezifikation

    Wir erhalten Positionsliste, Volumen, Zeitplan, Lieferant und Empfangsbedingungen am Standort.

  2. Wir stellen die erforderlichen Schritte zusammen

    Wir bestimmen, ob eine Prüfung erforderlich ist, welche Anforderungen den Transport betreffen und welche Unterlagen für die vereinbarte Arbeit benötigt werden.

  3. Wir stimmen Bestellung und Kostenvoranschlag ab

    Wir zeigen Warenpreis, OZTA-Leistungen, bestätigte Kosten und Positionen, für die noch ein Angebot des Ausführenden aussteht.

  4. Wir organisieren die Schritte und melden den Status

    Nach Vereinbarung von Budget und Bedingungen bearbeiten wir den Auftrag im bestätigten Umfang und informieren über den Übergang zur nächsten Etappe.

Beschaffungskosten für die Produktion

Die Gebühr für den Einkauf im Auftrag des Kunden berechnen wir vom Warenpreis. Inspektion, Prüfungen und weitere Arbeiten kalkulieren wir nach den Anforderungen Ihrer Beschaffung.

Gebühr für den Wareneinkauf

Wir verwenden den vereinbarten Warenpreis. Ein Satz gilt für den gesamten Betrag. Sobald ein Schwellenwert erreicht ist, gilt der niedrigere Satz.

Unter $1.000
10%
Ab $1.000, aber unter $5.000
9%
Ab $5.000, aber unter $10.000
8%
Ab $10.000, aber unter $20.000
7%
Ab $20.000
6%

Die Mindestgebühr von OZTA für den Einkauf beträgt $20. Sie wird zum Warenpreis addiert.

Beispiel für die Gebührenberechnung

Warenpreis des Verkäufers
$2 000
OZTA-Gebühr
$180
$2 000 × 9% = $180
Ware + Gebühr
$2 180

Dies umfasst nur die Ware und die Gebühr. Die Lieferung des Verkäufers und der Weitertransport, Einfuhrabgaben, Versicherung sowie Bank- und Währungskosten werden separat ausgewiesen.

Standard-Einkauf: ein Lieferant, bis zu 10 vereinbarte Positionen und ein geplanter Versand. Wir prüfen Unternehmens- und Zahlungsdaten sowie Geschäftsbedingungen, stimmen die Rechnung ab, organisieren die Zahlung, kommunizieren mit dem Lieferanten, melden den Status und erstellen einen Bericht. Für die Zahlung derselben Rechnung fällt kein zweiter Prozentsatz an.

Arbeiten nach Projektanforderungen

Vor der Bestellung stimmen wir das Prüf- oder Inspektionsprogramm, Tests, die Vorbereitung für Transport und Entladung sowie deren Kosten ab.

Transport und Abfertigung

Transport, Leistungen externer Auftragnehmer, Einfuhrabgaben, Versicherung und Sonderarbeiten sind nicht in der prozentualen Einkaufsprovision enthalten.

Die Lieferung des Verkäufers bis zum ersten OZTA-Lager, der Weitertransport, Einfuhrabgaben, Versicherung und Bankkosten werden, sofern sie anfallen, separat ausgewiesen.

Was Sie zur Beschaffung für die Produktion senden sollten

Ein vollständiger Dokumentensatz ist nicht zwingend erforderlich. Zunächst zählen Angaben, die helfen, Ware, Bedarf und nächste Fragen an den Lieferanten zu verstehen.

Technische Daten übermitteln

  • Technische Aufgabenbeschreibung

    Spezifikation, Artikelnummern, Toleranzen, Lieferumfang, Menge und Unterlagen zum Nachweis der Anforderungen.

  • Lieferant und Versandbereitschaft

    Rechnung oder Lieferantenkontakte, Land, Mindestvolumen, Versandbereitschaft und Versandbedingungen.

  • Zeitplan und Empfang

    Gewünschtes Zeitfenster, Adresse, Entladung, Abmessungen, besondere Frachteigenschaften und bekannte Dokumentenanforderungen.

Fragen zu Rohstoffen und Ausrüstung

Über Qualität, Lieferung und Bedingungen bei Änderungen der Lieferung.

Kann die Qualität vor der Verladung geprüft werden?

Ja, sofern die Aufgabe im Voraus vereinbart wird: Parameter, Stichprobe, Materialien, Ausführender, Preis und Vorgehen bei Abweichungen. Eine solche Prüfung gilt nicht als standardmäßig enthalten.

Kann ich Ausrüstung importieren?

Zunächst betrachten wir Spezifikation, Abmessungen, Gewicht, Verpackung, Entladung, Unterlagen und anwendbare Beschränkungen. Möglichkeit und Rollen der Beteiligten werden für die konkrete Lieferung bestätigt.

Wie lässt sich eine regelmäßige Rohstoffbeschaffung aufrechterhalten?

Für den vereinbarten Ablauf wird festgelegt, was geprüft wird, welche Daten aktualisiert werden und wann Bedingungen neu zu bewerten sind. Bei Änderungen von Umfang, Lieferant, Ware oder Route werden die zugehörigen Bedingungen erneut bestätigt.

Kann ich einen Lieferanten ohne eigenes Fremdwährungskonto bezahlen?

Die Möglichkeit prüfen wir im Rahmen der Beschaffung oder einer anderen beauftragten Arbeit anhand von Parteien, Unterlagen, Währung und Zahlungsart. OZTA handelt als Agent oder als Partei des Beschaffungsvertrags; die Rolle wird in den Auftragsbedingungen festgehalten. Eine eigenständige Überweisung ohne einen solchen Auftrag bieten wir nicht an. Das Fehlen eines Fremdwährungskontos allein bestätigt keine Möglichkeit.

Benötigen Sie eine Beschaffung ohne technische Spezifikation?

Bei einer gewöhnlichen Unternehmenslieferung können Sie mit Produktlink, Lieferantenrechnung und Empfangsbedingungen beginnen.

Beschaffung für Unternehmen ansehen

Senden Sie die technischen Daten zur Lieferung

Ergänzen Sie Spezifikation oder Positionsliste, Umfang, Lieferant, Land und Empfangsbedingungen. Wir klären, was vor der Kalkulation bestätigt werden muss.

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