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Einkauf für Unternehmen
mit klarem Umfang

Wir helfen, die Beschaffung bei einem ausländischen Lieferanten zu organisieren: Bestellung, Zahlung, Kommunikation mit dem Verkäufer und erforderliche Lieferabschnitte abstimmen. Vor Beginn sehen Sie den Arbeitsumfang und den Kostenvoranschlag für Ihre Warenpartie.

Beschaffung besprechen

So hilft OZTA bei der Beschaffung

Wir übernehmen den vereinbarten Teil der Beschaffung und verbinden ihn mit Lieferant, Zahlung und weiteren Etappen. Ihr Unternehmen entscheidet über Ware und Budget; Geschäftsbedingungen und Leistungen der Ausführenden vereinbaren wir für die konkrete Partie.

Was wir für die vereinbarte Beschaffung tun

  • Wir stellen die Bestellung mit dem Lieferanten zusammen

    Wir prüfen Unternehmens- und Zahlungsdaten sowie Geschäftsbedingungen, stimmen die Rechnung ab und halten fest, was genau gekauft wird und in welcher Etappe sich der Auftrag befindet.

  • Wir organisieren Zahlung und Kommunikation

    Beim Standard-Einkaufsservice organisieren wir die Zahlung der vereinbarten Rechnung, kommunizieren mit dem Lieferanten zum Auftrag und übermitteln Statusmeldungen.

  • Wir koordinieren die nächsten Schritte

    Werden für die Partie Transport, Lager, Prüfung oder Unterlagen benötigt, nehmen wir sie nach Bestätigung von Umfang, Ausführendem und Preis in den Gesamtplan auf.

Was Sie vor Beginn bestätigen

  • Ware und Umfang

    Sie bestätigen Spezifikation, Menge, Lieferant und Änderungen, die die Bestellung beeinflussen.

  • Budget und Kostenvoranschlag

    Sie erhalten Positionen mit bestätigten Beträgen und sehen separat Kosten, für die noch ein Angebot des Frachtführers, der Bank oder eines anderen Ausführenden benötigt wird.

  • Rollen und Dokumente

    Für das konkrete Geschäft vereinbaren wir die Beteiligten jeder Etappe und die für die gewählte Arbeit erforderlichen Dokumente.

So führen wir den vereinbarten Einkauf durch

Der Ablauf hilft dem Unternehmen zu sehen, was mit dem Auftrag geschieht: von Ausgangsdaten und Kalkulation bis zu vereinbarten Maßnahmen mit dem Lieferanten und Statusmeldungen zu den Etappen.

  1. Wir analysieren die Aufgabe

    Wir erhalten Angaben zu Ware, Volumen, Lieferant, Land und dem Ergebnis, das Ihr Unternehmen benötigt.

  2. Wir stellen den Arbeitsumfang zusammen

    Wir bestimmen, was zum Einkaufsservice gehört, welche Etappen separat organisiert werden müssen und was ein externer Ausführender bestätigen muss.

  3. Wir stimmen die Bestellung ab

    Wir zeigen Kalkulation, enthaltene Leistungen, separate Kosten und Dokumente und halten anschließend die vereinbarte Etappe fest.

  4. Wir betreuen den Auftrag und melden den Status

    Wir organisieren die vereinbarten Maßnahmen, halten Kontakt zum Lieferanten und informieren darüber, was erledigt ist und welche Etappe als Nächstes folgt.

Kosten Ihres Einkaufs

Die Einkaufsprovision bezieht sich auf den Warenpreis. Lieferung, Arbeiten der Auftragnehmer und weitere Kosten weisen wir getrennt aus.

Gebühr für den Wareneinkauf

Wir verwenden den vereinbarten Warenpreis. Ein Satz gilt für den gesamten Betrag. Sobald ein Schwellenwert erreicht ist, gilt der niedrigere Satz.

Unter $1.000
10%
Ab $1.000, aber unter $5.000
9%
Ab $5.000, aber unter $10.000
8%
Ab $10.000, aber unter $20.000
7%
Ab $20.000
6%

Die Mindestgebühr von OZTA für den Einkauf beträgt $20. Sie wird zum Warenpreis addiert.

Beispiel für die Gebührenberechnung

Warenpreis des Verkäufers
$2 000
OZTA-Gebühr
$180
$2 000 × 9% = $180
Ware + Gebühr
$2 180

Dies umfasst nur die Ware und die Gebühr. Die Lieferung des Verkäufers und der Weitertransport, Einfuhrabgaben, Versicherung sowie Bank- und Währungskosten werden separat ausgewiesen.

Standard-Einkauf: ein Lieferant, bis zu 10 vereinbarte Positionen und ein geplanter Versand. Wir prüfen Unternehmens- und Zahlungsdaten sowie Geschäftsbedingungen, stimmen die Rechnung ab, organisieren die Zahlung, kommunizieren mit dem Lieferanten, melden den Status und erstellen einen Bericht. Für die Zahlung derselben Rechnung fällt kein zweiter Prozentsatz an.

Zusätzliche Arbeiten

Lieferantensuche, Dokumentenprüfung, Inspektion, Lagerarbeiten und Abfertigung werden nur bei vereinbartem Umfang und Preis hinzugefügt.

Leistungen externer Auftragnehmer

Transport, Leistungen des Zollvertreters, Prüfungen und weitere Leistungen externer Auftragnehmer hängen von der konkreten Lieferung ab und werden separat bestätigt.

Die Lieferung des Verkäufers bis zum ersten OZTA-Lager, der Weitertransport, Einfuhrabgaben, Versicherung und Bankkosten werden, sofern sie anfallen, separat ausgewiesen.

Was Sie zur Beschaffung senden sollten

Senden Sie die bereits vorhandenen Beschaffungsdaten. Wir klären, was für die Bestellprüfung und Kalkulation noch fehlt.

Beschaffungsdaten übermitteln

  • Ware und Menge

    Link, Artikelnummer oder Spezifikation, Volumen und Verwendungszweck der Ware.

  • Lieferant und Bedingungen

    Rechnung, Geschäftsdaten, Land, Versandbedingungen und bereits vom Lieferanten bestätigte Angaben.

  • Empfang und Einschränkungen

    Zielland und -adresse, gewünschtes Zeitfenster, Dokumente, Verpackung oder besondere Frachtanforderungen.

Fragen von Unternehmen vor der ersten Lieferung

Über Rollen, Dokumente und Bedingungen für eine regelmäßige Zusammenarbeit.

Kann ich eine Lieferantenrechnung unabhängig von einem Einkauf bezahlen?

Eine eigenständige Überweisung ohne Beschaffung oder anderen Auftrag bieten wir nicht an. Organisiert OZTA Transport, Prüfung oder eine andere vereinbarte Arbeit, gehören die Zahlungen an den Ausführenden zu diesem Auftrag. Gegenstand, Rolle von OZTA, Unterlagen, Kalkulation und Verfahren zur Präzisierung vorläufiger Kosten halten wir vor der Zahlung fest.

Welche Dokumente erhält das Unternehmen?

Vor Beginn bestimmen wir, welche Unterlagen für Ihre Beschaffung benötigt werden, wer sie erstellt und was Sie zu jeder vereinbarten Etappe erhalten. Wir prüfen verfügbare Unterlagen von Lieferant und Ausführenden; fehlende Angaben kennzeichnen wir vor der Zahlung. Die genaue Liste hängt von der Rolle von OZTA, der Ware und dem Geschäft ab.

Wie organisiere ich regelmäßige Einkäufe?

Für jeden vereinbarten Ablauf bestimmen wir, welche Daten aktualisiert werden müssen und wann Bedingungen neu zu prüfen sind. Bei Änderungen von Umfang, Lieferant oder Route präzisieren wir Kalkulation und Leistungsumfang erneut.

Kann ich mit einer Lieferung beginnen?

Ja. Eine konkrete Beschaffung hilft, Ausgangsdaten und Leistungsumfang zu vereinbaren, ohne künftige Bedingungen für andere Partien zu versprechen.

Benötigen Sie eine Warenpartie zum Weiterverkauf?

Bei einem Handelseinkauf müssen vor allem Ware, Preis, Mindestmenge und Kosten dieser konkreten Partie geprüft werden.

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Wir besprechen Ihre Beschaffung

Ergänzen Sie Ware, Menge, Lieferant oder Spezifikation und Zielland. Weitere Bedingungen klären wir anhand Ihres Vorgangs.

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