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Asistencia para el
despacho aduanero

Ayudamos a preparar las mercancías y los documentos para el despacho aduanero. Comprobamos qué información falta y quién está autorizado a presentar los documentos de su pedido. Si hay un contratista adecuado, acordamos el papel del importador, el alcance del trabajo y los costes antes del despacho.

Cómo preparamos la carga para el despacho

Comprobamos la descripción de las mercancías, los documentos y el procedimiento elegido. El alcance de los servicios se acuerda de antemano; la autoridad aduanera decide si se liberan las mercancías.

  • Mercancías y código SA

    Recopilamos la descripción, composición, función, origen, número de artículo y materiales técnicos. Marcamos el código como preliminar hasta que lo confirme el responsable o la autoridad competente.

  • Documentos y solicitante

    Comprobamos la factura, el contrato, la lista de embalaje, los documentos de transporte, permisos, certificados, poder y datos del importador o declarante.

  • Pagos y cálculo preliminar

    Los aranceles, impuestos, tasas y trabajo del agente se muestran en líneas separadas. La tarifa depende del código, el valor, el origen, el procedimiento y el país de destino.

  • Quién realiza el pago

    Antes de presentar la declaración registramos el pagador, la moneda, la finalidad del pago, los gastos bancarios y las confirmaciones. No prometemos pagar por cuenta del cliente sin un papel y una autorización acordados.

  • Presentación de la declaración

    Determinamos quién prepara y firma la declaración, qué información se presenta y quién responde a las solicitudes. El formato electrónico u otro depende del procedimiento aplicable y del participante.

  • Solicitudes, inspección y ajuste

    Registramos de antemano cómo actuar si solicitan documentos, inspeccionan las mercancías, cambia la clasificación o el valor, las mercancías se almacenan en un depósito temporal o se necesita un especialista.

  • El código empieza por la composición y la función

    El nombre comercial por sí solo no basta. Adjunte la especificación, el material, la finalidad, fotos, datos del fabricante y del origen; el código preliminar debe confirmarse.

  • Compruebe primero el procedimiento y los documentos

    Antes del pago y del envío comprobamos permisos, marcado, Incoterms, declarante, poder, ruta y uso final. No prometemos la aceptación sin un conjunto completo de documentos.

  • El formato depende del procedimiento

    La presentación electrónica no elimina las exigencias sobre documentos ni la responsabilidad del firmante. Aclaramos el participante, la autorización, el formato y cómo responder a las solicitudes.

  • No traslade las reglas de un país a otro

    La UEE, los regímenes nacionales, el tránsito y la reexportación tienen condiciones distintas. En la solicitud indique el país de importación y venta, el origen y la ruta.

Quién responde de cada etapa del despacho

Antes de presentar los documentos acordamos quién actúa como importador, quién presenta la declaración y quién realiza el pago. La autorización y el trabajo de cada participante quedan registrados en el contrato.

  • Mercancías y clasificación

    Importador/declarante y especialista contratado

    Qué confirmamos
    Composición, función, origen, descripción técnica y código, si está disponible
    Siguiente paso
    Registramos el código preliminar y la lista de preguntas antes de calcular los costes.
  • Documentos y solicitante

    Importador, proveedor, transportista y representante autorizado

    Qué confirmamos
    Factura, contrato, lista de embalaje, documentos de transporte y permisos
    Siguiente paso
    Determinamos quién prepara cada documento y aclaramos la información faltante.
  • Pagos y cálculo preliminar

    Pagador, destinatario y participante que confirma el cálculo

    Qué confirmamos
    Moneda, finalidad, base de cálculo, tarifas y partidas separadas
    Siguiente paso
    Acordamos la estimación y el procedimiento de revisión sin mezclar los pagos estatales.
  • Presentación de la declaración

    Declarante o representante autorizado con un poder confirmado

    Qué confirmamos
    Autorización, formato de presentación, firmante y límites de responsabilidad
    Siguiente paso
    Transferimos el conjunto de documentos solo después de confirmar quién presentará la declaración.
  • Solicitud, inspección o ajuste

    Declarante/representante designado y responsable de la respuesta por parte del cliente

    Qué confirmamos
    Solicitud de la autoridad, plazo de respuesta, documentos adicionales y costes reales
    Siguiente paso
    Acordamos la respuesta a la solicitud y cualquier cambio del cálculo.

Los servicios y los pagos aduaneros se calculan por separado

Los costes dependen del país, las mercancías, el código y el procedimiento. Mostramos por separado el trabajo del contratista, la tarifa de OZTA y los pagos estatales.

  • ¿Qué compone el precio?

    En el presupuesto mostramos por separado los servicios del representante, los aranceles e impuestos, los documentos, el almacén, la inspección aduanera, el embalaje y el transporte. Los importes dependen del producto, el país y el procedimiento. Al precio confirmado del prestador sumamos el cargo de OZTA por la coordinación: 10% del precio de los trabajos, con un mínimo de $20 por encargo acordado. Este porcentaje no se aplica a los pagos al Estado.

  • Coordinación del despacho

    La tarifa por el alcance acordado de coordinación, preparación o asistencia se registra por separado de los pagos estatales y los servicios de terceros.

    Para el alcance de trabajo acordado

  • Pagos aduaneros

    Los aranceles y tasas dependen del código SA, el origen, el valor en aduana, el procedimiento y el país de destino; la autoridad aduanera determina el cálculo real.

    Después de comprobar las mercancías

  • Impuestos de importación

    El IVA y otros impuestos dependen de la jurisdicción, el régimen, la clasificación y la condición del importador. El método de cálculo lo confirma un contable o especialista aduanero.

    Según el país y el procedimiento

  • Permisos y conformidad

    La certificación, las declaraciones, el marcado y los permisos adicionales no son necesarios para todos los envíos; comprobamos su aplicabilidad según las mercancías y el mercado.

    Después de comprobar la categoría

  • Almacenamiento temporal y depósito

    Los costes del almacenamiento temporal, la manipulación y las operaciones adicionales surgen según la ruta, los documentos, la inspección y las decisiones de los participantes.

    Según la tarifa de la instalación

  • Inspección y ajuste

    Una inspección física, un trabajo de laboratorio, la corrección de la información o una nueva presentación pueden requerir trabajo y costes separados; registramos el procedimiento cuando ocurre.

    Según el hecho real

De los documentos del proveedor al despacho

  1. Recopilar el conjunto de documentos

    Registramos los países y puntos de salida y destino, Incoterms, mercancías, código, valor y moneda, peso o volumen, embalaje, destinatario, documentos y fecha necesaria.

    Después de recibir los datos

  2. Comprobar la clasificación

    Comparamos la composición y la función de las mercancías, el origen, los permisos, el marcado, el procedimiento y las restricciones aplicables. Si falta información, preparamos una lista de puntos por completar.

    Según el volumen de documentación

  3. Acordar la presentación

    Determinamos el declarante, el poder, la cadena de pagos, los documentos y los límites de responsabilidad del cliente, OZTA, el agente y el transportista.

    Después de la comprobación preliminar

  4. Solicitud o liberación

    La autoridad aduanera puede solicitar información, ordenar una inspección o tomar otra decisión. Registramos el estado, los costes y el siguiente paso sin garantizar la liberación.

    Según el procedimiento

Qué conviene acordar antes de presentar la declaración

El despacho es más que enviar una declaración. Determinamos de antemano qué datos se comprueban, quién prepara los documentos y quién responde a solicitudes adicionales; la liberación y el cálculo siguen siendo decisiones de la autoridad aduanera.

  • El código o la descripción no están respaldados por los documentos

    Pasamos la composición, la finalidad y los documentos técnicos a un especialista para aclarar la clasificación.

  • La autoridad aduanera ha solicitado documentos u ordenado una inspección

    Registramos la solicitud, el responsable, el plazo de respuesta, el almacenamiento y los costes adicionales; la autoridad toma la decisión.

  • Los pagos difieren de la estimación preliminar

    Mostramos qué se calculó preliminarmente y por qué puede cambiar el importe; el cálculo real se confirma según el procedimiento.

  • Falta la factura, el poder o el permiso necesario para presentar la declaración

    Preparamos una lista de comprobación, señalamos al responsable de cada documento y no iniciamos la presentación hasta disponer del conjunto mínimo acordado

¿Qué es importante saber antes de realizar el pedido?

Sobre documentos, costes y participantes en el despacho aduanero.

¿Qué documentos se necesitan para empezar?

Descripción de las mercancías, factura o contrato, lista de embalaje, documentos de transporte, países de origen y destino, valor y moneda, peso o volumen, código SA si está disponible, permisos, datos del importador o declarante y poder cuando sea necesario.

¿Cuánto tarda la tramitación?

El plazo depende de que los documentos estén completos, de las mercancías, el procedimiento, el declarante, la carga de trabajo de la autoridad, las solicitudes de documentos y la inspección. No prometemos una fecha fija de liberación antes de la comprobación.

¿Qué compone el precio?

En el presupuesto mostramos por separado los servicios del representante, los aranceles e impuestos, los documentos, el almacén, la inspección aduanera, el embalaje y el transporte. Los importes dependen del producto, el país y el procedimiento. Al precio confirmado del prestador sumamos el cargo de OZTA por la coordinación: 10% del precio de los trabajos, con un mínimo de $20 por encargo acordado. Este porcentaje no se aplica a los pagos al Estado.

¿Por qué es importante el código SA?

Afecta a la clasificación, los pagos, los permisos y las restricciones. No se puede elegir de forma fiable solo a partir del nombre; se necesitan la composición, la función, el origen y documentos de respaldo.

¿Se pueden aplicar las reglas de la UEE?

Solo si las mercancías, el origen, el destinatario, la ruta y el procedimiento están realmente sujetos a las reglas aplicables. Comprobamos por separado el país y la base y no prometemos una ventaja de antemano.

¿Qué cambia con la presentación electrónica?

Determina cómo se transmite la información, pero no elimina los requisitos de documentos, autorización ni respuesta a las solicitudes. Confirmamos el formato y el participante para el procedimiento.

¿Qué ocurre después de la liberación?

Los documentos y la información pueden estar sujetos a una revisión posterior dentro del procedimiento aplicable. Antes de presentar la declaración registramos quién responde de su conservación, corrección y comunicación.

¿Se pueden reexportar las mercancías?

La posibilidad depende del procedimiento, el historial de las mercancías, los documentos, la ruta y el país. Antes de decidir comprobamos los hechos y remitimos la cuestión a un especialista o autoridad competente.

¿Cuándo pueden diferir los pagos?

Las condiciones dependen del régimen, el código, el origen, la finalidad, la condición del destinatario y las reglas vigentes. No indicamos una exención ni un tipo aplicable sin comprobar el suministro concreto.

¿Qué ocurre durante una inspección?

La autoridad aduanera puede ordenar una comprobación según el procedimiento. Registramos la solicitud, los documentos, el plazo de respuesta, el almacenamiento y los costes adicionales; no se puede evitar la inspección ni garantizar la liberación sin comprobar el caso.

¿Qué hacer si el código es incorrecto?

Detenemos la presentación no confirmada, comparamos la descripción y los documentos y determinamos el procedimiento de corrección y el responsable. Las consecuencias y los pagos dependen de los hechos y de la decisión de la autoridad competente.

¿Cómo empezar a trabajar con OZTA?

Envíe una descripción de las mercancías, documentos, países y direcciones, Incoterms, datos del importador o declarante, valor, peso o volumen, código si está disponible y plazo. Identificaremos la información faltante, los roles y el posible siguiente paso.

Envíenos los documentos del envío

Para empezar necesitamos una descripción de las mercancías, la factura del proveedor y el país de importación. Si el código SA ya se conoce, inclúyalo. Aclararemos los datos restantes y prepararemos una propuesta; la autoridad aduanera decide sobre la liberación.

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