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खेप की जाँच
भेजने से पहले।

हम सहमत आवश्यकताओं के अनुसार खेप के निरीक्षण की व्यवस्था करेंगे। आपको जाँच के नतीजों और मिले विचलनों की रिपोर्ट मिलेगी।

विशिष्ट खेप की आवश्यकताओं से शुरुआत करें

निरीक्षण के लिए विनिर्देश, सहमत नमूना या स्पष्ट गुणवत्ता मानदंड चाहिए। सामान्य इच्छा पर्याप्त नहीं है।

माल और विशेषताएँ

उत्पाद कोड, प्रकार, शामिल सामान, आकार और उपलब्ध जाँच विधियों पर चर्चा करते हैं। कार्यात्मक जाँच केवल सहमत कार्यक्रम और सेवा प्रदाता की क्षमताओं के अनुसार शामिल करते हैं।

मात्रा और नमूना चयन

खेप का आकार, निरीक्षण का दायरा और इकाइयाँ चुनने का तरीका तय करते हैं। कार्यक्रम बताता है कि पूरी खेप जाँची जाएगी या चुना हुआ नमूना, और ऑर्डर का कौन सा हिस्सा निरीक्षण से बाहर रहेगा।

पैकेजिंग और लेबलिंग

शामिल सामान, अंदर की और परिवहन पैकेजिंग, लेबल तथा पैकेजों की संख्या की जाँच तय करते हैं। माप, तस्वीरें और अन्य सामग्री कार्य कार्यक्रम पर निर्भर करती हैं।

माल का निरीक्षण, उत्पादन ऑडिट, प्रयोगशाला परीक्षण और लोडिंग जाँच अलग काम हैं। लोडिंग जाँच खेप के निरीक्षण का विकल्प नहीं है। माल तक पहुँच और खेप की तैयारी की पुष्टि अलग से होती है।

माल भेजने का निर्णय लेने के लिए निरीक्षण का परिणाम

भुगतान से पहले रिपोर्ट की सामग्री और अवधि तय करेंगे। इसमें अवलोकन, विचलन और निरीक्षण की सीमाएँ होंगी।

किस खेप का निरीक्षण हुआ
माल, ऑर्डर, स्थान, तैयारी की स्थिति और वास्तव में जाँची गई मात्रा।
क्या मिला
अवलोकन, माप और मानदंडों से विचलन; तस्वीरें या अन्य सहमत सामग्री।
क्या नहीं जाँचा गया
बिना जाँच की विशेषताएँ, पहुँच से बाहर इकाइयाँ और जाँच विधियों या निरीक्षण की परिस्थितियों की सीमाएँ।
कौन सा निर्णय लेना है
परिणाम स्वीकार करना, आपूर्तिकर्ता से सुधार पर चर्चा करना या अगले चरण से पहले अतिरिक्त जाँच तय करना।

चुने हुए नमूने के निरीक्षण से पूरी खेप में दोष न होने की गारंटी नहीं मिलती। निरीक्षण प्रयोगशाला परीक्षण, अनिवार्य अनुमति दस्तावेज़ या उत्पादन ऑडिट का विकल्प नहीं है। माल भेजने का निर्णय ऑर्डर की सहमत शर्तों के अनुसार लिया जाता है।

कार्य कार्यक्रम के अनुसार निरीक्षण की कीमत

पहले कार्यक्रम तय करेंगे और प्रदाता का कोटेशन लेंगे। कीमत देश, स्थान, अवधि, नमूने और जाँच पर निर्भर है।

सेवा प्रदाता की कीमत + OZTA का व्यवस्था शुल्क

अलग से मँगाई गई व्यवस्था के लिए सेवा प्रदाता के व्यावसायिक काम की पुष्ट कीमत का 10%, लेकिन एक सहमत कार्य के लिए कम से कम $20। न्यूनतम शुल्क पूरे इस कार्य पर एक बार लागू होता है, बिल की हर पंक्ति पर नहीं।

कार्यक्रम और कीमत पर चर्चा करें

भुगतान से पहले प्रस्ताव में क्या होगा

  • कार्यक्रम, स्थान, नमूना चयन, सेवा प्रदाता और रिपोर्ट तैयार करने का समय।
  • सेवा प्रदाता का कोटेशन, यात्रा और अन्य शामिल या अलग काम।
  • OZTA का व्यवस्था शुल्क और सहमत कार्य की कुल कीमत।

किन खर्चों को अलग गिनते हैं

नमूने और उनका परिवहन। परीक्षण, उत्पादन ऑडिट, लोडिंग जाँच और दोबारा निरीक्षण केवल स्पष्ट रूप से सहमत दायरे में शामिल होते हैं। लागू सरकारी भुगतान, आयात कर और बीमा प्रीमियम OZTA के प्रतिशत की गणना के आधार में शामिल नहीं हैं।

गणना का काल्पनिक उदाहरण

निरीक्षक के काम की काल्पनिक कीमत
$150
OZTA का व्यवस्था शुल्क
$20
$150 × 10% = $15। OZTA का न्यूनतम शुल्क लागू होता है $20।
काम + व्यवस्था शुल्क
$170

यह सूत्र का उदाहरण है, $170 में निरीक्षण का मौजूदा कोटेशन नहीं। कीमत कार्यक्रम और सेवा प्रदाता के प्रस्ताव के अनुसार तय होती है। नमूने और उनका परिवहन अलग से चुकाए जाते हैं।

अतिरिक्त निरीक्षण या कार्यक्रम में बदलाव

पता, दायरा, खेप की तैयारी या आवश्यक जाँच बदलने पर नई प्रतिबद्धता लेने से पहले कार्यक्रम और कीमत स्पष्ट करते हैं। अतिरिक्त यात्रा और दोबारा निरीक्षण पहले निरीक्षण में अपने आप शामिल नहीं होते।

यदि व्यवस्था पहले से भुगतान किए गए पैकेज में शामिल है, तो उसके लिए दोबारा शुल्क नहीं लेते। प्रारंभिक समीक्षा के बाद प्रस्ताव तैयार करने का समय बताएँगे। सेवा प्रदाता की पुष्टि, पूरी कीमत और शर्तों पर सहमति तथा संबंधित चरण का भुगतान होने के बाद काम शुरू होता है।

निरीक्षक के जाने से पहले जाँच तय करें

उत्पाद तक पहुंच, खेप की तैयारी और विचलन पर कार्रवाई जाँचेंगे।

  1. खेप और मानदंड बताएँ

    माल, मात्रा, स्थान और निरीक्षण के लिए तैयारी स्पष्ट करते हैं। विनिर्देश, पैकेजिंग की आवश्यकताएँ, स्वीकार्य विचलन और तुलना की सामग्री जुटाते हैं।

  2. कार्यक्रम और सेवा प्रदाता की पुष्टि करें

    विधियाँ, नमूना चयन, खेप तक पहुँच, कोटेशन और रिपोर्ट का प्रारूप तय करते हैं। भुगतान से पहले कीमत, समय और आपूर्तिकर्ता द्वारा पहुँच न देने या खेप तैयार न होने पर कार्रवाई का तरीका तय करते हैं।

  3. अगले चरण से पहले परिणाम की समीक्षा करें

    रिपोर्ट के आधार पर मिले विचलनों और आपूर्तिकर्ता से पूछने वाले सवालों पर चर्चा करते हैं। सुधार, दोबारा निरीक्षण या खरीद जारी रखना अलग से तय होता है। आपकी जानकारी के बिना नया काम शुरू नहीं होता।

प्रस्ताव के लिए कौन सी जानकारी चाहिए

खेप और गुणवत्ता के मुख्य प्रश्नों का वर्णन करें। चेकलिस्ट न हो तो आपकी आवश्यकताओं से शुरू करेंगे।

  • माल, उत्पाद कोड, मात्रा और विनिर्देश या सहमत नमूना।
  • देश, शहर, निरीक्षण का पता और आपूर्तिकर्ता का संपर्क; खेप की तैयारी।
  • क्या जाँचना है, कौन से विचलन स्वीकार्य हैं और पैकेजिंग या कार्यात्मक जाँच चाहिए या नहीं।
  • उपलब्ध तारीखें, रिपोर्ट मिलने का वांछित समय, तस्वीरें और तुलना की सामग्री।

स्थान और माल के अनुसार निरीक्षक की उपलब्धता और विशिष्ट जाँच संभव होने की पुष्टि करेंगे। केवल अनुरोध भेजने से निरीक्षण के लिए यात्रा की व्यवस्था पुष्ट नहीं होती।

निरीक्षण के लिए जानकारी भेजें

भेजने से पहले माल की जाँच के सवाल

कीमत, नमूना चयन, देशों और निरीक्षण के बाद निर्णय के बारे में।

माल का निरीक्षण आपूर्तिकर्ता की जाँच से कैसे अलग है?

दस्तावेज़ी जाँच कंपनी, उसके विवरण और दस्तावेज़ों से जुड़ी है। निरीक्षण विशिष्ट माल या खेप और सहमत मानदंडों से जुड़ा है। उत्पादन ऑडिट, परीक्षण और लोडिंग जाँच अलग काम हैं। भुगतान से पहले उनका दायरा और कीमत पुष्ट करते हैं।

भेजने से पहले माल के निरीक्षण की कीमत क्या है?

पहले माल, खेप की मात्रा, स्थान, तैयारी, आवश्यक जाँच और नमूना चयन की जानकारी चाहिए। कार्यक्रम के अनुसार सेवा प्रदाता का कोटेशन प्राप्त करते हैं और अलग व्यवस्था के लिए OZTA का शुल्क जोड़ते हैं। यह शुल्क व्यावसायिक काम की पुष्ट कीमत का 10% है, एक सहमत कार्य के लिए न्यूनतम $20 है। यदि व्यवस्था भुगतान किए गए पैकेज में पहले से शामिल है, तो दोबारा शुल्क नहीं लेते। नमूने और उनका परिवहन अलग हैं। भुगतान से पहले पूरी कीमत और समय बताते हैं। प्रारंभिक समीक्षा के बाद प्रस्ताव तैयार करने का समय स्पष्ट करते हैं।

क्या निरीक्षण पूरी खेप में दोष न होने की गारंटी देता है?

नहीं। परिणाम वास्तव में जाँची गई मात्रा, सहमत मानदंडों और उपलब्ध विधियों पर लागू होता है। कार्यक्रम में तय करते हैं कि पूरी खेप जाँची जाएगी या चुना हुआ नमूना, और रिपोर्ट में सीमाएँ बताते हैं। माल का सामान्य निरीक्षण प्रयोगशाला परीक्षण या आयात के अनिवार्य दस्तावेज़ों का विकल्प नहीं है।

क्या चीन या किसी अन्य देश में निरीक्षण की व्यवस्था हो सकती है?

देश, शहर, निरीक्षण का स्थान, माल और आवश्यक जाँच भेजें। इस जानकारी से उपलब्ध सेवा प्रदाता, निरीक्षण की संभावना और कीमत स्पष्ट करेंगे। सभी देशों के लिए एक ही दर या पुष्ट निरीक्षण यात्रा नहीं है। भुगतान से पहले विशिष्ट शर्तें तय करेंगे।

यदि विचलन मिलें या आपूर्तिकर्ता पहुँच न दे तो क्या करें?

भुगतान से पहले तय करते हैं कि खेप तैयार न होने या पहुँच न मिलने पर क्या करना है। निरीक्षण में विचलन मिलें तो आपके और आपूर्तिकर्ता के साथ चर्चा करके तय करेंगे कि सुधार, दोबारा जाँच या अगला चरण रोकना आवश्यक है या नहीं। निरीक्षण अपने आप आपूर्तिकर्ता को पैसे लौटाने के लिए बाध्य नहीं करता और मुआवज़े की गारंटी नहीं देता। अतिरिक्त काम और आगे की कार्रवाई ऑर्डर की शर्तों के अनुसार तय होते हैं।

हर काम का अपना परिणाम चाहिए। कंपनी ढूँढेंगे, उसके दस्तावेज़ जाँचेंगे या खरीद की व्यवस्था करेंगे।

आपूर्तिकर्ता की खोज

यदि प्रस्तावों की तुलना करनी बाकी है, तो माल, खेप और अपने मानदंडों के अनुसार खोज से शुरू करें।

खोज की शर्तें

कंपनी की दस्तावेज़ी जाँच

जब सवाल चुने हुए कारोबारी पक्ष के पंजीकरण, विवरण या दस्तावेज़ों से जुड़े हों।

जाँच का दायरा

माल की खरीद

चुनी हुई खेप खरीदने के लिए ऑर्डर, इनवॉइस, भुगतान और अलग परिवहन तय करेंगे।

खरीद की शर्तें

खेप का आपकी आवश्यकताओं से मिलान करें

सुविधाजनक माध्यम से सामान, मात्रा, स्थान और गुणवत्ता के मुख्य सवाल बताएँ। समीक्षा के बाद कार्यक्रम, सेवा प्रदाता और पूरी कीमत तैयार करने का समय स्पष्ट करेंगे।

निरीक्षण पर चर्चा के लिए संपर्क