Passer au contenu principal

Vérification du lot
avant expédition.

Nous organisons l’inspection du lot selon les exigences convenues. Vous recevrez un rapport avec les résultats du contrôle et les écarts constatés.

Nous partons des exigences propres à votre lot

L’inspection nécessite une spécification, un échantillon convenu ou des critères de qualité clairs. Un souhait général ne suffit pas.

Produit et caractéristiques

Nous précisons la référence, la variante, le contenu du lot ou du kit, les dimensions et les méthodes de vérification disponibles. Les contrôles fonctionnels sont inclus uniquement selon le programme convenu et les capacités du prestataire.

Quantité et échantillonnage

Nous fixons la taille du lot, le nombre d’unités à examiner et leur mode de sélection. Le programme précise si l’ensemble du lot ou un échantillon est vérifié, ainsi que les parties de la commande non examinées.

Emballage et étiquetage

Nous convenons des vérifications du contenu, de l’emballage intérieur et de transport, des étiquettes et du nombre de colis. Les mesures, photographies et autres pièces dépendent du programme de travail.

L’inspection des marchandises, l’audit de production, les essais en laboratoire et le contrôle du chargement sont des prestations différentes. Le contrôle du chargement ne remplace pas l’examen d’un lot. L’accès aux marchandises et leur état de préparation sont confirmés séparément.

Un résultat pour décider de l’expédition

Avant le paiement, nous conviendrons du contenu et du délai du rapport. Il comprendra les observations, les écarts et les limites de l’inspection.

Lot examiné
Produit, commande, lieu, état de préparation et quantité réellement vérifiée.
Constats
Observations, mesures et écarts par rapport aux critères ; photographies ou autres pièces convenues.
Éléments non vérifiés
Caractéristiques non vérifiées, unités inaccessibles et limites des méthodes ou des conditions d’examen.
Décision à prendre
Accepter le résultat, discuter des corrections avec le fournisseur ou convenir d’une vérification supplémentaire avant l’étape suivante.

L’examen d’un échantillon ne garantit pas l’absence de défauts dans tout le lot. L’inspection ne remplace ni les essais en laboratoire, ni les documents d’autorisation obligatoires, ni l’audit de production. La décision d’expédier est prise selon les conditions convenues pour la commande.

Un prix établi selon le programme d’inspection

Nous conviendrons d’abord du programme et obtiendrons le devis de l’exécutant. Le prix dépend du pays, du lieu, du délai, de l’échantillonnage et des contrôles.

Prix du prestataire + coordination OZTA

Pour une coordination commandée séparément, nous facturons 10% du prix confirmé des prestations commerciales du prestataire, avec un minimum de $20 par mission convenue. Ce minimum s’applique une seule fois à ce périmètre, et non à chaque ligne de facture.

Discuter du programme et du prix

Ce que l’offre précisera avant paiement

  • Programme, lieu, échantillonnage, prestataire et délai de préparation du rapport.
  • Devis du prestataire, déplacement et autres travaux inclus ou distincts.
  • Frais de coordination OZTA et coût total de la mission convenue.

Ce qui est calculé séparément

Les échantillons et leur transport. Les essais, l’audit de production, le contrôle du chargement et un nouvel examen sont inclus uniquement dans un périmètre explicitement convenu. Les paiements à l’État, taxes d’importation et primes d’assurance applicables ne font pas partie de la base du pourcentage OZTA.

Exemple indicatif de calcul

Prix hypothétique de la prestation de l’inspecteur
$150
Frais de coordination OZTA
$20
$150 × 10% = $15. Les frais minimums OZTA de $20 s’appliquent.
Travaux + coordination
$170

Cet exemple illustre la formule. Ce n’est pas un devis d’inspection actuellement proposé à $170. Le prix dépend du programme et de l’offre du prestataire. Les échantillons et leur transport sont payés séparément.

Examen supplémentaire ou modification du programme

Si l’adresse, le périmètre, l’état de préparation du lot ou les vérifications requises changent, nous précisons le programme et le prix avant tout nouvel engagement. Un déplacement supplémentaire et une nouvelle inspection ne sont pas automatiquement inclus dans le premier examen.

Si la coordination est déjà comprise dans un forfait payé, elle n’est pas facturée une seconde fois. Après le premier examen de votre demande, nous indiquons le délai de préparation de l’offre. L’exécution commence après confirmation du prestataire, accord sur le prix total et les conditions, et paiement de l’étape concernée.

Nous convenons de l’inspection avant le déplacement

Nous vérifierons l’accès au produit, l’état de préparation du lot et la procédure en cas d’écarts.

  1. Nous décrivons le lot et les critères

    Nous précisons le produit, la quantité, le lieu et l’état de préparation à l’examen. Nous réunissons la spécification, les exigences d’emballage, les écarts admissibles et les pièces de référence.

  2. Nous confirmons le programme et le prestataire

    Nous convenons des méthodes, de l’échantillonnage, de l’accès au lot, du devis et du format du rapport. Avant le paiement, nous fixons le prix, le délai et la marche à suivre si le fournisseur ne permet pas l’accès ou si le lot n’est pas prêt.

  3. Nous examinons le résultat avant la suite

    À partir du rapport, nous discutons des écarts constatés et des questions à poser au fournisseur. Les corrections, un nouvel examen ou la poursuite de l’achat sont convenus séparément. Aucun nouveau travail ne commence sans vous en informer.

Les informations nécessaires à l’offre

Décrivez le lot et les principales questions de qualité. Si vous n’avez pas de liste de contrôle, nous commencerons par vos exigences.

  • Produit, références, quantité et spécification ou échantillon approuvé.
  • Pays, ville, adresse d’examen et contact du fournisseur ; état de préparation du lot.
  • Éléments à vérifier, écarts admissibles, nécessité de contrôler l’emballage ou les fonctions.
  • Dates possibles, moment souhaité pour le rapport, photos et pièces de référence.

Nous confirmerons la disponibilité de l’inspecteur et la faisabilité des contrôles selon le lieu et le produit. Une demande ne confirme pas à elle seule qu’une visite peut être organisée.

Transmettre les données d’inspection

Questions sur la vérification avant expédition

Prix, échantillonnage, pays et décisions après l’examen.

Quelle est la différence entre l’inspection des marchandises et la vérification du fournisseur ?

La vérification documentaire porte sur l’entreprise, ses coordonnées et ses documents. L’inspection porte sur un produit ou un lot précis et sur des critères convenus. L’audit de production, les essais et le contrôle du chargement sont des tâches distinctes. Nous confirmons leur périmètre et leur prix avant le paiement.

Combien coûte une inspection des marchandises avant expédition ?

Nous avons d’abord besoin du produit, de la taille du lot, du lieu, de son état de préparation, des contrôles requis et de l’échantillonnage. Sur la base du programme, nous obtenons le devis du prestataire et ajoutons les frais OZTA pour une coordination distincte de 10% du prix confirmé des prestations commerciales, minimum $20 par mission convenue. Si la coordination est déjà comprise dans un forfait payé, elle n’est pas facturée une seconde fois. Les échantillons et leur transport sont distincts. Nous communiquons le prix total et le délai avant le paiement. Après le premier examen de la demande, nous précisons le délai de préparation de l’offre.

L’inspection garantit-elle l’absence de défauts dans tout le lot ?

Non. Le résultat concerne la quantité réellement examinée, les critères convenus et les méthodes disponibles. Le programme précise si l’ensemble du lot ou un échantillon est vérifié. Le rapport indique les limites. Un examen ordinaire des marchandises ne remplace ni les essais en laboratoire, ni les documents obligatoires pour l’importation.

Peut-on organiser une inspection en Chine ou dans un autre pays ?

Transmettez le pays, la ville, le lieu d’examen, le produit et les contrôles requis. Ces informations permettent de vérifier la disponibilité d’un prestataire, la faisabilité de l’examen et son prix. Il n’existe pas de tarif universel ni de visite confirmée pour tous les pays. Les conditions précises sont convenues avant le paiement.

Que faire si des écarts sont constatés ou si le fournisseur refuse l’accès ?

Avant le paiement, nous convenons de la marche à suivre si le lot n’est pas prêt ou si l’accès est impossible. Si l’examen révèle des écarts, nous en discutons avec vous et le fournisseur pour décider si des corrections, une nouvelle vérification ou l’arrêt de l’étape suivante sont nécessaires. L’inspection n’oblige pas à elle seule le fournisseur à rembourser et ne garantit pas d’indemnisation. Les travaux supplémentaires et la suite sont convenus selon les conditions de la commande.

Chaque tâche exige son propre résultat. Nous trouverons une entreprise, vérifierons ses documents ou formaliserons l’achat.

Recherche de fournisseurs

Si vous devez encore comparer les offres, commencez par une recherche selon le produit, le lot et vos critères.

Conditions de recherche

Vérification documentaire de l’entreprise

Si vos questions concernent l’enregistrement, les coordonnées ou les documents du partenaire commercial choisi.

Périmètre de la vérification

Service d’achat

Pour acheter le lot choisi, nous convenons de la commande, de la facture, du paiement et du transport distinct.

Conditions d’achat

Comparons le lot à vos exigences

Écrivez-nous par le canal qui vous convient au sujet du produit, de la quantité, du lieu et des principales questions sur la qualité. Après examen, nous préciserons le programme, le prestataire et le délai de préparation du prix total.

Contacts pour discuter de l’inspection